Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Hallintoassistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme järjestelmällistä ja tehokasta hallintoassistenttia liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet keskeisessä asemassa tukemassa päivittäisiä hallinnollisia toimintoja ja varmistamassa, että toimistomme toimii sujuvasti ja tehokkaasti. Hallintoassistenttina vastaat monenlaisista tehtävistä, kuten asiakirjojen hallinnasta, aikataulujen järjestämisestä ja asiakaspalvelusta. Sinun tulee olla yksityiskohtiin keskittyvä, oma-aloitteinen ja kyetä työskentelemään itsenäisesti sekä osana tiimiä. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia viestintätaitoja, kykyä priorisoida tehtäviä ja hallita useita projekteja samanaikaisesti. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden kehittyä ammatillisesti ja olla osa dynaamista työympäristöä, jossa arvostetaan innovatiivisuutta ja yhteistyötä.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen hallinta ja arkistointi
- Aikataulujen järjestäminen ja kokousten koordinointi
- Asiakaspalvelu ja yhteydenpito sidosryhmiin
- Toimiston tarvikkeiden hallinta ja tilaaminen
- Raporttien ja esitysten valmistelu
- Tietojen syöttö ja tietokantojen ylläpito
- Avustaminen tapahtumien järjestämisessä
- Yleiset toimistotehtävät ja hallinnollinen tuki
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Erinomaiset viestintä- ja organisointitaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvät tietotekniset taidot, erityisesti MS Office
- Tarkkuus ja yksityiskohtiin keskittyminen
- Kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua työskentelemään hallinnollisissa tehtävissä?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa jouduit priorisoimaan useita tehtäviä.
- Miten varmistat, että pysyt järjestelmällisenä kiireisinä aikoina?
- Miten käsittelet haastavia asiakaspalvelutilanteita?
- Miten kuvailisit viestintätaitojasi?
