Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Hallinnollinen virkailija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme organisoitua ja yksityiskohtiin keskittyvää hallinnollista virkailijaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet keskeisessä asemassa toimistomme päivittäisten toimintojen sujuvuuden varmistamisessa. Tehtäviisi kuuluu asiakirjojen hallinta, tietojen syöttö, asiakaspalvelu ja yleinen toimistotuki. Sinun tulee olla taitava kommunikoimaan sekä suullisesti että kirjallisesti, ja sinulla tulee olla kyky priorisoida tehtäviä tehokkaasti. Ihanteellinen ehdokas on oma-aloitteinen, osaa työskennellä itsenäisesti ja tiimissä, ja hänellä on vahva kyky ratkaista ongelmia. Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä on suositeltavaa, mutta ei välttämätöntä, sillä tarjoamme kattavan perehdytyksen. Jos olet henkilö, joka nauttii monipuolisista tehtävistä ja haluat olla osa dynaamista työympäristöä, tämä tehtävä voi olla juuri sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen hallinta ja arkistointi
- Tietojen syöttö ja tietokantojen ylläpito
- Asiakaspalvelu ja puheluihin vastaaminen
- Toimistotarvikkeiden tilaaminen ja hallinta
- Kokousten järjestäminen ja aikataulutus
- Raporttien ja esitysten valmistelu
- Yhteistyö eri osastojen kanssa
- Yleinen toimistotuki ja avustaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Erinomaiset viestintätaidot
- Hyvät organisointitaidot
- Kyky työskennellä paineen alla
- Tietotekniikan perustaidot
- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä on etu
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miten priorisoit tehtäviä kiireisessä ympäristössä?
- Kerro esimerkki, kun olet ratkaissut ongelman itsenäisesti.
- Miten käsittelet haastavia asiakaspalvelutilanteita?
- Mikä motivoi sinua hallinnollisessa työssä?
- Miten varmistat tietojen tarkkuuden ja luotettavuuden?
