Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Hallinnollinen koordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme organisoitua ja tehokasta hallinnollista koordinaattoria liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet keskeisessä asemassa varmistamassa, että päivittäiset hallinnolliset toiminnot sujuvat saumattomasti. Sinun tulee hallita useita tehtäviä samanaikaisesti, priorisoida työtehtäviä ja varmistaa, että kaikki hallinnolliset prosessit ovat ajan tasalla ja tehokkaita. Hallinnollisena koordinaattorina olet vastuussa asiakirjojen hallinnasta, kokousten järjestämisestä, viestinnän koordinoinnista ja muiden tiimin jäsenten tukemisesta heidän hallinnollisissa tarpeissaan. Sinun tulee olla yksityiskohtiin keskittyvä, oma-aloitteinen ja kyetä työskentelemään itsenäisesti sekä osana tiimiä. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia viestintätaitoja, kykyä ratkaista ongelmia ja vahvaa tietoteknistä osaamista. Jos olet henkilö, joka nauttii järjestyksen ylläpitämisestä ja haluat olla osa dynaamista työympäristöä, tämä tehtävä voi olla sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen hallinta ja arkistointi
- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen
- Viestinnän koordinointi sisäisesti ja ulkoisesti
- Raporttien ja esitysten valmistelu
- Toimistotarvikkeiden hallinta ja tilaaminen
- Tiimin jäsenten hallinnollinen tukeminen
- Tietokantojen ja rekisterien ylläpito
- Budjettien ja kulujen seuranta
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Erinomaiset viestintä- ja organisointitaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvä tietotekninen osaaminen, erityisesti MS Office
- Tarkkuus ja yksityiskohtiin keskittyminen
- Kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti
- Hyvä ongelmanratkaisukyky
- Asiakaspalveluhenkisyys
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi hallinnollisissa tehtävissä.
- Miten priorisoit työtehtäviä kiireisinä aikoina?
- Miten varmistat viestinnän tehokkuuden tiimissä?
- Kuvaile tilanne, jossa ratkaisit monimutkaisen ongelman.
- Miten käsittelet stressaavia tilanteita työssä?
