Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Hallinnollinen avustaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme organisaatioomme tehokasta ja järjestelmällistä hallinnollista avustajaa, joka tukee päivittäisiä toimintoja ja varmistaa sujuvan toimistotyönkulun. Tässä roolissa olet keskeinen osa tiimiämme, ja tehtäväsi ovat monipuolisia, mukaan lukien asiakirjojen hallinta, aikataulujen koordinointi ja viestinnän tukeminen. Sinun tulee olla yksityiskohtiin keskittyvä, oma-aloitteinen ja kyetä työskentelemään itsenäisesti sekä osana tiimiä. Hallinnollisena avustajana olet vastuussa kokousten järjestämisestä, matkajärjestelyistä ja erilaisten raporttien laatimisesta. Sinun tulee myös hallita toimistotarvikkeiden hankinta ja ylläpito sekä tarjota tukea muille osastoille tarvittaessa. Etsimme henkilöä, jolla on erinomaiset viestintätaidot, kyky priorisoida tehtäviä ja joka pystyy työskentelemään paineen alla. Aikaisempi kokemus vastaavista tehtävistä on eduksi, mutta ei välttämätöntä, sillä tarjoamme kattavan perehdytyksen ja jatkuvan tuen kehittymisellesi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen hallinta ja arkistointi
- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen
- Matkajärjestelyjen hoitaminen
- Toimistotarvikkeiden hankinta ja hallinta
- Raporttien ja esitysten laatiminen
- Viestinnän tukeminen ja koordinointi
- Aikataulujen hallinta ja koordinointi
- Tuen tarjoaminen muille osastoille
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Erinomaiset viestintätaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvät organisointitaidot
- Kokemus hallinnollisista tehtävistä on etu
- Tietotekniikan perustaidot
- Kyky priorisoida tehtäviä
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Hyvä paineensietokyky
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa olet ratkaissut ongelman itsenäisesti.
- Miten varmistat, että viestintä on tehokasta ja selkeää?
- Miten käsittelet kiireisiä aikatauluja ja tiukkoja määräaikoja?
- Mikä motivoi sinua hallinnollisessa työssä?
