Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Hallinnollinen assistentti kiinteistönvälitys
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme organisoitua ja tehokasta hallinnollista assistenttia liittymään kiinteistönvälitystiimiimme. Tässä roolissa tulet olemaan keskeinen osa tiimiämme, tarjoten tukea ja varmistaen, että päivittäiset toiminnot sujuvat saumattomasti. Tehtäviisi kuuluu asiakirjojen hallinta, asiakaspalvelu, aikataulujen koordinointi ja yleinen toimistohallinto. Sinun tulee olla yksityiskohtiin keskittyvä, oma-aloitteinen ja kyetä työskentelemään itsenäisesti sekä osana tiimiä. Ihanteellinen ehdokas on henkilö, jolla on vahvat viestintätaidot, kyky priorisoida tehtäviä ja halu oppia kiinteistöalan erityispiirteitä. Tarjoamme dynaamisen työympäristön, jossa on mahdollisuus kehittyä ja edetä uralla. Jos olet innostunut kiinteistöalasta ja haluat olla osa kasvavaa yritystä, tämä voi olla täydellinen tilaisuus sinulle.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen valmistelu ja hallinta
- Asiakaspalvelun tarjoaminen puhelimitse ja sähköpostitse
- Aikataulujen ja tapaamisten koordinointi
- Toimistotarvikkeiden hallinta ja tilaaminen
- Tietokantojen ja asiakasrekisterien ylläpito
- Raporttien ja esitysten laatiminen
- Tiimin tukeminen erilaisissa projekteissa
- Yhteistyö muiden osastojen kanssa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Erinomaiset viestintätaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvät organisointitaidot
- Tietotekniikan perustaidot, erityisesti MS Office
- Tarkkuus ja yksityiskohtiin keskittyminen
- Kyky käsitellä useita tehtäviä samanaikaisesti
- Kiinnostus kiinteistöalaan
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua työskentelemään kiinteistöalalla?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa jouduit priorisoimaan useita tehtäviä.
- Miten käsittelet haastavia asiakaspalvelutilanteita?
- Miten varmistat, että pysyt organisoituna kiireisinä aikoina?
- Mikä on mielestäsi tärkein taito hallinnollisessa roolissa?
