Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Dokumenttienhallitsija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme järjestelmällistä ja yksityiskohtiin keskittyvää dokumenttienhallitsijaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet vastuussa yrityksen asiakirjojen hallinnasta, organisoinnista ja ylläpidosta. Tehtäväsi on varmistaa, että kaikki asiakirjat ovat ajan tasalla, helposti saatavilla ja asianmukaisesti arkistoitu. Työskentelet tiiviisti eri osastojen kanssa varmistaaksesi, että asiakirjojen hallintaprosessit ovat tehokkaita ja noudattavat yrityksen standardeja. Sinun tulee olla taitava käyttämään erilaisia dokumenttienhallintajärjestelmiä ja sinulla tulee olla kykyä kehittää ja parantaa olemassa olevia prosesseja. Etsimme henkilöä, joka on tarkka, luotettava ja jolla on erinomaiset viestintätaidot. Tämä rooli tarjoaa mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ympäristössä, jossa voit kehittää taitojasi ja edistää urakehitystäsi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen hallinta ja organisointi.
- Asiakirjojen päivittäminen ja arkistointi.
- Yhteistyö eri osastojen kanssa asiakirjojen hallintaprosessien parantamiseksi.
- Dokumenttienhallintajärjestelmien käyttö ja ylläpito.
- Asiakirjojen saatavuuden ja turvallisuuden varmistaminen.
- Raporttien ja tilastojen laatiminen asiakirjojen käytöstä.
- Koulutuksen tarjoaminen henkilöstölle asiakirjojen hallinnasta.
- Asiakirjojen hallintaprosessien kehittäminen ja optimointi.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemus dokumenttienhallinnasta tai vastaavasta tehtävästä.
- Erinomaiset organisointitaidot.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä.
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä.
- Hyvät viestintätaidot.
- Kokemus dokumenttienhallintajärjestelmistä.
- Kyky kehittää ja parantaa prosesseja.
- Hyvä tietotekninen osaaminen.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi dokumenttienhallinnasta.
- Miten varmistat asiakirjojen tarkkuuden ja ajantasaisuuden?
- Miten käsittelet kiireellisiä asiakirjapyyntöjä?
- Kuvaile tilanne, jossa paransit asiakirjojen hallintaprosessia.
- Miten varmistat asiakirjojen turvallisuuden?
