Text copied to clipboard!

Otsikko

Text copied to clipboard!

Digitaalinen Projektin Assistentti

Kuvaus

Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä Digitaalista Projektin Assistenttia liittymään tiimiimme. Tässä roolissa toimit keskeisenä tukihenkilönä projektipäälliköille ja projektitiimeille, varmistaen, että digitaaliset projektit etenevät sujuvasti ja tehokkaasti. Digitaalinen Projektin Assistentti osallistuu projektien suunnitteluun, aikataulutukseen, dokumentointiin sekä viestintään eri sidosryhmien kanssa. Tehtävässä menestyminen edellyttää hyviä organisointitaitoja, kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti sekä vahvaa kiinnostusta digitaalisiin työkaluihin ja prosesseihin. Työpäiväsi koostuvat muun muassa projektiaikataulujen ylläpidosta, kokousmuistioiden laatimisesta, projektidokumentaation hallinnasta sekä projektin etenemisen seurannasta. Lisäksi tuet tiimiä tiedonkeruussa, raportoinnissa ja viestinnässä sekä varmistat, että kaikki tarvittavat materiaalit ja tiedot ovat ajan tasalla. Osallistut myös projektien riskienhallintaan ja autat tunnistamaan mahdollisia haasteita ajoissa. Digitaalinen Projektin Assistentti toimii usein linkkinä eri tiimien ja sidosryhmien välillä, joten hyvät vuorovaikutustaidot ja kyky toimia paineen alla ovat tärkeitä. Tehtävä tarjoaa mahdollisuuden kehittää omaa osaamista projektinhallinnan ja digitaalisten työkalujen parissa sekä kasvaa vastuullisempiin tehtäviin tulevaisuudessa. Arvostamme oma-aloitteisuutta, tarkkuutta ja joustavuutta sekä halua oppia uutta nopeasti muuttuvassa digitaalisessa ympäristössä. Tarjoamme sinulle monipuolisen ja kehittyvän työympäristön, jossa pääset työskentelemään mielenkiintoisten projektien parissa ja osana asiantuntevaa tiimiä.

Vastuut

Text copied to clipboard!
  • Projektiaikataulujen ylläpito ja seuranta
  • Kokousmuistioiden laatiminen ja jakaminen
  • Projektidokumentaation hallinta ja päivitys
  • Viestintä tiimin ja sidosryhmien kanssa
  • Projektin etenemisen raportointi
  • Riskienhallinnan tukeminen
  • Tiedonkeruu ja analysointi
  • Projektimateriaalien valmistelu
  • Tehtävien priorisointi ja seuranta
  • Osallistuminen projektipalavereihin
  • Digitaalisten työkalujen hyödyntäminen
  • Projektipäällikön avustaminen päivittäisissä tehtävissä

Vaatimukset

Text copied to clipboard!
  • Soveltuva koulutus (esim. tradenomi, IT-ala)
  • Kokemusta projektinhallinnasta tai assistentin tehtävistä
  • Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
  • Erinomaiset viestintätaidot suomeksi ja englanniksi
  • Kyky käyttää digitaalisia työkaluja (esim. MS Office, projektinhallintaohjelmistot)
  • Tarkkuus ja huolellisuus
  • Oma-aloitteisuus ja joustavuus
  • Kyky työskennellä tiimissä ja itsenäisesti
  • Nopea oppimiskyky
  • Paikoin kiireiseen työtahtiin sopeutuminen
  • Asiakaspalveluhenkisyys
  • Positiivinen asenne ja halu kehittyä

Mahdolliset haastattelukysymykset

Text copied to clipboard!
  • Miksi haluat työskennellä Digitaalisena Projektin Assistenttina?
  • Kuvaile kokemustasi projektinhallinnan parissa.
  • Mitkä digitaaliset työkalut ovat sinulle tuttuja?
  • Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä?
  • Kerro esimerkki tilanteesta, jossa ratkaisit projektin haasteen.
  • Miten varmistat tehokkaan viestinnän tiimissä?
  • Miten toimit paineen alla?
  • Miten kehität omaa osaamistasi digitaalisessa ympäristössä?
  • Miten toimit, jos projektin aikataulu muuttuu yllättäen?
  • Miten motivoit itseäsi rutiininomaisissa tehtävissä?