Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Avustaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme avustajaa, joka on innokas tarjoamaan tukea ja apua monenlaisissa tehtävissä. Tässä roolissa olet keskeinen osa tiimiämme, ja autat varmistamaan, että päivittäiset toiminnot sujuvat sujuvasti. Avustajana sinun tulee olla järjestelmällinen, yksityiskohtiin keskittyvä ja kyetä työskentelemään itsenäisesti sekä osana tiimiä. Tehtäväsi voivat vaihdella asiakirjojen hallinnasta ja tietojen syöttämisestä asiakaspalveluun ja tapahtumien koordinointiin. Sinun tulee olla valmis oppimaan uusia taitoja ja mukautumaan muuttuviin tilanteisiin. Ihanteellinen ehdokas on henkilö, joka on motivoitunut, omaa erinomaiset viestintätaidot ja pystyy hallitsemaan useita tehtäviä samanaikaisesti. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä ja kasvaa organisaatiossamme, ja etsimme henkilöä, joka on valmis ottamaan vastaan uusia haasteita ja edistämään tiimimme menestystä.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Avustaa päivittäisissä toimisto- ja hallintotehtävissä.
- Ylläpitää ja järjestää asiakirjoja ja tietokantoja.
- Tarjota asiakaspalvelua ja vastata tiedusteluihin.
- Koordinoida ja järjestää tapahtumia ja kokouksia.
- Tukea tiimiä erilaisissa projekteissa ja tehtävissä.
- Hoidella tietojen syöttöä ja raporttien laatimista.
- Yhteistyö muiden osastojen kanssa tehokkuuden parantamiseksi.
- Osallistua jatkuvaan prosessien parantamiseen.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus avustajan tai vastaavassa roolissa.
- Erinomaiset viestintä- ja organisointitaidot.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä.
- Hyvät tietotekniset taidot, erityisesti MS Office -ohjelmissa.
- Tarkkuus ja yksityiskohtiin keskittyminen.
- Kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti.
- Joustavuus ja halu oppia uusia taitoja.
- Asiakaspalveluhenkisyys ja positiivinen asenne.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua työskentelemään avustajana?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa jouduit hallitsemaan useita tehtäviä samanaikaisesti.
- Miten varmistat, että pysyt järjestelmällisenä kiireisinä aikoina?
- Miten käsittelet haastavia asiakastilanteita?
- Miksi haluat työskennellä tässä organisaatiossa?
