Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Assistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä assistenttia liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet keskeisessä asemassa tukemassa päivittäisiä toimintoja ja varmistamassa, että kaikki sujuu sujuvasti. Assistenttina vastaat monenlaisista hallinnollisista tehtävistä, kuten aikataulujen hallinnasta, asiakirjojen valmistelusta ja viestinnän koordinoinnista. Sinun tulee olla yksityiskohtiin keskittyvä, oma-aloitteinen ja kyetä työskentelemään tehokkaasti sekä itsenäisesti että osana tiimiä. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia viestintätaitoja, kykyä priorisoida tehtäviä ja joustavuutta mukautua muuttuviin tilanteisiin. Tarjoamme mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ympäristössä, jossa voit kehittää taitojasi ja edetä urallasi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Aikataulujen hallinta ja tapaamisten järjestäminen
- Asiakirjojen valmistelu ja arkistointi
- Viestinnän koordinointi sisäisesti ja ulkoisesti
- Toimistotarvikkeiden hallinta ja tilaaminen
- Raporttien ja esitysten laatiminen
- Tapahtumien ja kokousten järjestäminen
- Tietojen syöttö ja tietokantojen ylläpito
- Avustaminen muissa hallinnollisissa tehtävissä
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aiempi kokemus assistentin tehtävistä
- Erinomaiset viestintä- ja organisointitaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvät tietotekniset taidot, erityisesti MS Office
- Tarkkuus ja yksityiskohtiin keskittyminen
- Kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti
- Joustavuus ja sopeutumiskyky
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua työskentelemään assistentin roolissa?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa jouduit priorisoimaan useita tehtäviä.
- Miten varmistat, että viestintä on tehokasta ja selkeää?
- Miten käsittelet stressaavia tilanteita työssä?
- Miten pidät itsesi organisoituna ja tehokkaana?
