Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Assistentin ylläpito
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä henkilöä Assistentin ylläpito -tehtävään. Tässä roolissa olet vastuussa erilaisten avustavien tehtävien hallinnasta ja ylläpidosta, jotka tukevat organisaatiomme päivittäistä toimintaa. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia organisointitaitoja, kykyä priorisoida tehtäviä ja huolellisuutta yksityiskohtien suhteen. Sinun tulee olla valmis työskentelemään tiiviissä yhteistyössä eri osastojen kanssa ja varmistamaan, että kaikki avustavat toiminnot sujuvat saumattomasti. Tehtävä tarjoaa mahdollisuuden kehittää taitojasi monipuolisessa ympäristössä ja olla osa dynaamista tiimiä, joka arvostaa innovatiivisuutta ja tehokkuutta. Odotamme, että sinulla on aiempaa kokemusta vastaavista tehtävistä ja kykyä sopeutua nopeasti muuttuviin tilanteisiin. Jos olet henkilö, joka nauttii monipuolisista tehtävistä ja haluat olla osa kasvavaa organisaatiota, tämä tehtävä voi olla juuri sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Avustavien tehtävien hallinta ja koordinointi.
- Yhteistyö eri osastojen kanssa päivittäisten toimintojen tukemiseksi.
- Tietojen syöttö ja asiakirjojen hallinta.
- Aikataulujen ja tapaamisten järjestäminen.
- Raporttien ja esitysten valmistelu.
- Toimistotarvikkeiden hallinta ja tilaaminen.
- Asiakaspalvelutehtävien hoitaminen.
- Yleisten toimistotehtävien suorittaminen.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aiempi kokemus avustavista tehtävistä.
- Erinomaiset organisointitaidot.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä.
- Hyvät viestintätaidot.
- Tietotekniikan perustaidot.
- Kyky sopeutua muuttuviin tilanteisiin.
- Huolellisuus ja tarkkuus.
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua työskentelemään assistentin ylläpidon tehtävissä?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa jouduit priorisoimaan useita tehtäviä.
- Miten varmistat, että pysyt aikataulussa kiireisinä aikoina?
- Miten käsittelet stressaavia tilanteita työssäsi?
- Miten kuvailisit yhteistyötaitojasi?
