Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Asiakirjakäsittelijä
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme asiakirjakäsittelijää, joka on vastuussa asiakirjojen tehokkaasta käsittelystä ja hallinnasta. Tässä roolissa sinun tulee olla tarkkaavainen yksityiskohtien suhteen ja kyetä työskentelemään itsenäisesti sekä osana tiimiä. Asiakirjakäsittelijänä sinun tulee varmistaa, että kaikki asiakirjat ovat oikein tallennettuja, järjestettyjä ja helposti saatavilla. Sinun tulee myös pystyä käsittelemään suuria määriä tietoa ja varmistaa, että kaikki tiedot ovat ajan tasalla ja tarkkoja. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia organisointitaitoja, kykyä priorisoida tehtäviä ja hyviä viestintätaitoja. Sinun tulee myös olla mukautumiskykyinen ja pystyä työskentelemään muuttuvassa ympäristössä. Aikaisempi kokemus asiakirjojen käsittelystä tai hallinnasta on eduksi, mutta ei välttämätöntä, sillä tarjoamme kattavan perehdytyksen tehtävään.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen vastaanottaminen ja tarkistaminen
- Tietojen syöttäminen ja päivittäminen järjestelmiin
- Asiakirjojen arkistointi ja järjestäminen
- Tietojen tarkkuuden varmistaminen
- Yhteistyö muiden tiimien kanssa
- Raporttien laatiminen ja esittäminen
- Asiakirjojen turvallisuuden varmistaminen
- Asiakirjojen hävittäminen asianmukaisesti
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Erinomaiset organisointitaidot
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Hyvät viestintätaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti
- Tietotekniset taidot
- Aikaisempi kokemus asiakirjojen käsittelystä on etu
- Kyky työskennellä paineen alla
- Joustavuus ja mukautumiskyky
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miten varmistat asiakirjojen tarkkuuden?
- Kuvaile kokemustasi asiakirjojen käsittelystä.
- Miten priorisoit tehtäviä kiireisessä ympäristössä?
- Miten käsittelet luottamuksellisia tietoja?
- Miten toimit tiimissä, jossa on erilaisia persoonallisuuksia?
