Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Asiakirjahallinnan virkailija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme asiakirjahallinnan virkailijaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet vastuussa yrityksen asiakirjojen hallinnasta, järjestämisestä ja ylläpidosta. Tehtäväsi on varmistaa, että kaikki asiakirjat ovat ajan tasalla, helposti saatavilla ja asianmukaisesti arkistoituja. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä eri osastojen kanssa varmistaaksesi, että asiakirjojen hallintaprosessit ovat tehokkaita ja noudattavat yrityksen standardeja. Sinun tulee olla tarkka, järjestelmällinen ja oma-aloitteinen, ja sinulla tulee olla hyvät viestintätaidot. Tämä rooli on keskeinen yrityksen päivittäisessä toiminnassa, ja se tarjoaa mahdollisuuden kehittää asiakirjahallinnan taitoja dynaamisessa ympäristössä. Odotamme, että sinulla on aiempaa kokemusta asiakirjahallinnasta tai vastaavista tehtävistä, ja olet valmis oppimaan ja kehittymään tehtävässä.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen järjestäminen ja arkistointi.
- Asiakirjojen päivittäminen ja ylläpito.
- Yhteistyö eri osastojen kanssa asiakirjahallinnan parantamiseksi.
- Asiakirjojen saatavuuden varmistaminen.
- Asiakirjahallinnan prosessien kehittäminen.
- Tietoturvan ja luottamuksellisuuden ylläpitäminen.
- Raporttien ja tilastojen laatiminen asiakirjahallinnasta.
- Asiakirjahallinnan ohjelmistojen käyttö ja hallinta.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aiempi kokemus asiakirjahallinnasta tai vastaavista tehtävistä.
- Hyvät organisointitaidot.
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä.
- Hyvät viestintätaidot.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä.
- Tietotekniset taidot ja kyky oppia uusia ohjelmistoja.
- Luottamuksellisuuden ymmärtäminen ja noudattaminen.
- Kyky käsitellä useita tehtäviä samanaikaisesti.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on kokemuksesi asiakirjahallinnasta?
- Miten varmistat asiakirjojen tarkkuuden ja ajantasaisuuden?
- Kuvaile tilanne, jossa olet parantanut asiakirjahallintaprosessia.
- Miten käsittelet luottamuksellisia tietoja?
- Miten priorisoit työtehtäväsi kiireisessä ympäristössä?
