Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Asiakirjahallinnan koordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme asiakirjahallinnan koordinaattoria liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet vastuussa yrityksemme asiakirjojen hallinnasta, organisoinnista ja ylläpidosta. Tehtäväsi on varmistaa, että kaikki asiakirjat ovat ajan tasalla, helposti saatavilla ja noudattavat yrityksen standardeja ja säädöksiä. Työskentelet tiiviisti eri osastojen kanssa varmistaaksesi, että asiakirjojen hallintaprosessit ovat tehokkaita ja sujuvia. Sinulla on erinomaiset organisointitaidot ja kyky työskennellä yksityiskohtien parissa. Olet myös vastuussa asiakirjojen hallintajärjestelmien kehittämisestä ja parantamisesta, jotta ne vastaavat liiketoiminnan tarpeita. Tämä rooli vaatii itsenäistä työskentelyotetta, mutta myös kykyä työskennellä osana tiimiä. Jos olet tarkka, järjestelmällinen ja sinulla on kokemusta asiakirjahallinnasta, saatat olla etsimämme henkilö.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen organisointi ja ylläpito.
- Varmistaa asiakirjojen saatavuus ja ajantasaisuus.
- Yhteistyö eri osastojen kanssa asiakirjahallinnan parantamiseksi.
- Asiakirjahallintajärjestelmien kehittäminen.
- Noudattaa yrityksen standardeja ja säädöksiä.
- Kouluttaa henkilökuntaa asiakirjahallintaprosesseista.
- Raporttien laatiminen johdolle.
- Osallistuminen auditointeihin ja tarkastuksiin.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemus asiakirjahallinnasta.
- Erinomaiset organisointitaidot.
- Kyky työskennellä yksityiskohtien parissa.
- Hyvät viestintätaidot.
- Tietotekninen osaaminen, erityisesti asiakirjahallintajärjestelmät.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä.
- Ymmärrys säädöksistä ja standardeista.
- Koulutus tai sertifikaatti asiakirjahallinnassa on etu.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi asiakirjahallinnassa.
- Miten varmistat asiakirjojen ajantasaisuuden?
- Miten käsittelet kiireellisiä asiakirjapyyntöjä?
- Kuvaile tilannetta, jossa paransit asiakirjahallintaprosessia.
- Miten varmistat asiakirjojen turvallisuuden ja luottamuksellisuuden?
