Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Asiakirjahallinnan asiantuntija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme asiakirjahallinnan asiantuntijaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet vastuussa organisaation asiakirjojen hallinnasta, säilyttämisestä ja arkistoinnista. Tehtäväsi on varmistaa, että kaikki asiakirjat ovat helposti saatavilla ja järjestettyinä, jotta ne tukevat liiketoiminnan tarpeita. Sinun tulee kehittää ja toteuttaa asiakirjahallintaprosesseja, jotka parantavat tehokkuutta ja varmistavat tietoturvan. Työskentelet tiiviisti eri osastojen kanssa varmistaaksesi, että asiakirjojen hallintakäytännöt ovat yhdenmukaisia ja noudattavat alan standardeja. Sinun tulee myös kouluttaa henkilöstöä asiakirjahallinnan parhaista käytännöistä ja tarjota tukea asiakirjojen hallintaan liittyvissä kysymyksissä. Etsimme henkilöä, jolla on vahva ymmärrys asiakirjahallinnan periaatteista ja kykyä soveltaa niitä käytännössä. Sinulla tulee olla erinomaiset organisointitaidot ja kyky työskennellä itsenäisesti sekä osana tiimiä. Jos olet yksityiskohtiin keskittyvä ja omaat hyvät viestintätaidot, saatat olla etsimämme henkilö.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen järjestäminen ja arkistointi.
- Asiakirjahallintaprosessien kehittäminen ja toteuttaminen.
- Tietoturvan varmistaminen asiakirjojen käsittelyssä.
- Yhteistyö eri osastojen kanssa asiakirjahallinnan parantamiseksi.
- Henkilöstön kouluttaminen asiakirjahallinnan käytännöistä.
- Asiakirjojen saatavuuden ja käytettävyyden varmistaminen.
- Asiakirjahallinnan standardien noudattaminen.
- Tuen tarjoaminen asiakirjahallintaan liittyvissä kysymyksissä.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemus asiakirjahallinnasta tai vastaavasta tehtävästä.
- Erinomaiset organisointitaidot.
- Hyvät viestintätaidot.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä.
- Ymmärrys asiakirjahallinnan periaatteista.
- Tietoturvan tuntemus.
- Kyky kehittää ja toteuttaa prosesseja.
- Huomio yksityiskohtiin.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi asiakirjahallinnassa.
- Miten varmistat asiakirjojen tietoturvan?
- Miten kehittäisit asiakirjahallintaprosesseja?
- Miten käsittelet kiireellisiä asiakirjapyyntöjä?
- Kerro esimerkki, kun olet parantanut asiakirjahallintaa.
