Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Asiakirjahallinnan analyytikko
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme asiakirjahallinnan analyytikkoa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet vastuussa organisaatiomme asiakirjojen hallinnasta ja ylläpidosta, varmistaen niiden tarkkuuden, ajantasaisuuden ja noudattamisen. Tehtäväsi sisältävät asiakirjojen luomisen, tarkistamisen ja arkistoinnin, sekä yhteistyön eri osastojen kanssa varmistaaksesi, että kaikki asiakirjat täyttävät vaaditut standardit ja määräykset. Sinun tulee olla yksityiskohtiin keskittyvä, järjestelmällinen ja kyetä työskentelemään itsenäisesti sekä tiimissä. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia viestintätaitoja ja kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti. Tarjoamme mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ympäristössä, jossa voit kehittää asiantuntemustasi ja edistää organisaatiomme menestystä.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen luominen ja ylläpito.
- Asiakirjojen tarkkuuden ja ajantasaisuuden varmistaminen.
- Yhteistyö eri osastojen kanssa asiakirjojen hallinnassa.
- Asiakirjojen arkistointi ja organisointi.
- Laadunvarmistusprosessien kehittäminen ja ylläpito.
- Asiakirjojen noudattamisen varmistaminen säädösten mukaisesti.
- Raporttien ja analyysien laatiminen johdolle.
- Koulutuksen tarjoaminen asiakirjahallinnan käytännöistä.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemus asiakirjahallinnasta tai vastaavasta roolista.
- Erinomaiset viestintä- ja organisointitaidot.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä.
- Huomio yksityiskohtiin ja tarkkuuteen.
- Tietämys asiakirjojen hallintajärjestelmistä.
- Kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti.
- Tietokone- ja ohjelmistotaitojen hallinta.
- Kokemus laadunvarmistusprosesseista on etu.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miten varmistat asiakirjojen tarkkuuden ja ajantasaisuuden?
- Kerro kokemuksestasi asiakirjahallintajärjestelmien kanssa.
- Miten käsittelet useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Miten toimit yhteistyössä eri osastojen kanssa?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa paransit asiakirjojen hallintaprosessia.
