Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Arkistovirkailija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme järjestelmällistä ja tarkkaa arkistovirkailijaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet vastuussa asiakirjojen ja tiedostojen järjestämisestä, ylläpidosta ja arkistoinnista. Tehtäväsi on varmistaa, että kaikki asiakirjat ovat helposti saatavilla ja hyvin organisoituja, mikä tukee organisaatiomme päivittäistä toimintaa. Arkistovirkailijana työskentelet tiiviissä yhteistyössä eri osastojen kanssa varmistaaksesi, että asiakirjat ovat ajan tasalla ja noudattavat yrityksen standardeja. Sinun tulee olla tarkka yksityiskohtien suhteen ja kyetä työskentelemään itsenäisesti sekä osana tiimiä. Tehtävässä menestyminen edellyttää hyviä viestintätaitoja, kykyä priorisoida tehtäviä ja hallita useita projekteja samanaikaisesti. Aikaisempi kokemus arkistoinnista tai asiakirjahallinnasta katsotaan eduksi, mutta ei ole välttämätöntä, sillä tarjoamme kattavan perehdytyksen.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Järjestää ja ylläpitää asiakirjoja ja tiedostoja.
- Varmistaa asiakirjojen helpon saatavuuden.
- Yhteistyö eri osastojen kanssa asiakirjojen hallinnassa.
- Päivittää ja ylläpitää arkistointijärjestelmiä.
- Noudattaa yrityksen standardeja ja käytäntöjä.
- Tunnistaa ja ratkaista asiakirjoihin liittyviä ongelmia.
- Osallistua asiakirjojen digitointiin.
- Tarvittaessa avustaa muissa hallinnollisissa tehtävissä.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Hyvät organisointitaidot ja tarkkuus.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä.
- Hyvät viestintätaidot.
- Kokemus asiakirjahallinnasta on etu.
- Tietotekniikan perustaidot.
- Kyky priorisoida tehtäviä tehokkaasti.
- Korkea luotettavuus ja vastuullisuus.
- Valmius oppia uusia järjestelmiä ja prosesseja.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miten järjestät ja priorisoit työtehtäväsi?
- Kerro kokemuksestasi asiakirjahallinnasta.
- Miten käsittelet kiireellisiä tilanteita?
- Miten varmistat asiakirjojen tarkkuuden ja ajantasaisuuden?
- Miten toimit yhteistyössä eri osastojen kanssa?
