Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Arkistonhoitaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme omistautunutta ja yksityiskohtiin keskittyvää arkistonhoitajaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet vastuussa asiakirjojen ja tietojen järjestämisestä, säilyttämisestä ja hallinnasta. Arkistonhoitajana varmistat, että kaikki tiedot ovat helposti saatavilla ja suojattuja, noudattaen samalla organisaation ja lakisääteisiä vaatimuksia. Tehtäväsi on kehittää ja ylläpitää tehokkaita arkistointijärjestelmiä, jotka tukevat organisaation toimintaa ja auttavat säilyttämään historiallisesti merkittävää tietoa. Sinun tulee olla taitava käyttämään erilaisia tietokoneohjelmia ja teknologioita, jotka tukevat arkistointiprosesseja. Lisäksi sinun tulee olla valmis työskentelemään tiiviisti muiden osastojen kanssa varmistaaksesi, että kaikki tiedot ovat ajan tasalla ja helposti saatavilla. Etsimme henkilöä, joka on järjestelmällinen, omaa erinomaiset viestintätaidot ja kykenee työskentelemään itsenäisesti sekä osana tiimiä. Jos sinulla on intohimo tietojen säilyttämiseen ja haluat olla osa organisaatiota, joka arvostaa historiaa ja tietoa, tämä tehtävä voi olla sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen ja tietojen järjestäminen ja luokittelu.
- Arkistointijärjestelmien kehittäminen ja ylläpito.
- Tietojen saatavuuden ja turvallisuuden varmistaminen.
- Yhteistyö muiden osastojen kanssa tietojen hallinnassa.
- Historiallisesti merkittävien tietojen säilyttäminen.
- Tietokoneohjelmien ja teknologioiden käyttö arkistointiprosesseissa.
- Tietojen päivittäminen ja tarkistaminen säännöllisesti.
- Lakien ja säädösten noudattaminen tietojen hallinnassa.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemus arkistonhoidosta tai vastaavasta tehtävästä.
- Erinomaiset järjestely- ja organisointitaidot.
- Kyky käyttää erilaisia tietokoneohjelmia ja teknologioita.
- Hyvät viestintätaidot.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä.
- Tietoisuus lakisääteisistä vaatimuksista tietojen hallinnassa.
- Huolellisuus ja tarkkuus työssä.
- Intohimo tietojen säilyttämiseen ja hallintaan.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua työskentelemään arkistonhoitajana?
- Kerro kokemuksestasi asiakirjojen järjestämisessä ja hallinnassa.
- Miten varmistat tietojen turvallisuuden ja saatavuuden?
- Miten käsittelet kiireisiä tilanteita, joissa on paljon tietoa hallittavana?
- Miten pysyt ajan tasalla uusista teknologioista arkistoinnissa?
