Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Apulaissihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme organisaatiollemme omistautunutta ja tehokasta Apulaissihteeriä. Tässä roolissa olet keskeinen osa tiimiämme, tarjoten hallinnollista tukea ja varmistaen, että päivittäiset toiminnot sujuvat saumattomasti. Apulaissihteerinä vastaat monista tehtävistä, kuten asiakirjojen hallinnasta, kokousjärjestelyistä ja viestinnän koordinoinnista. Sinun tulee olla järjestelmällinen, yksityiskohtiin keskittyvä ja kyetä työskentelemään itsenäisesti sekä osana tiimiä. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia viestintätaitoja, kykyä priorisoida tehtäviä ja joustavuutta muuttuvissa tilanteissa. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä ammatillisesti dynaamisessa ympäristössä, jossa arvostetaan innovatiivisuutta ja yhteistyötä. Jos olet motivoitunut ja haluat olla osa kasvavaa organisaatiota, tämä tehtävä voi olla juuri sinulle.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen hallinta ja arkistointi
- Kokousten järjestäminen ja aikataulutus
- Viestinnän koordinointi sisäisesti ja ulkoisesti
- Raporttien ja esitysten valmistelu
- Toimistotarvikkeiden hallinta ja tilaaminen
- Avustaminen budjetoinnissa ja kulujen seurannassa
- Tietokantojen ja rekisterien ylläpito
- Yhteistyö eri osastojen kanssa projektien tukemiseksi
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Erinomaiset viestintätaidot suomeksi ja englanniksi
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvät organisointitaidot ja tarkkuus
- Tietotekniset taidot, erityisesti MS Office -ohjelmissa
- Joustavuus ja kyky sopeutua muuttuviin tilanteisiin
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Korkeakoulututkinto tai vastaava kokemus
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miten priorisoit tehtäviä kiireisessä ympäristössä?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa jouduit ratkaisemaan ongelman itsenäisesti.
- Miten varmistat, että viestintä on tehokasta ja selkeää?
- Miten käsittelet useita samanaikaisia projekteja?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään hallinnollisissa tehtävissä?
