Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Apulaiskirjuri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä apulaiskirjuria liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet keskeisessä asemassa tukemassa organisaatiomme päivittäisiä hallinnollisia toimintoja. Apulaiskirjurina vastaat asiakirjojen käsittelystä, tietojen syöttämisestä ja asiakaspalvelusta. Tehtävä edellyttää tarkkuutta, hyviä viestintätaitoja ja kykyä työskennellä tehokkaasti tiimissä. Sinun tulee pystyä hallitsemaan useita tehtäviä samanaikaisesti ja sopeutumaan nopeasti muuttuviin tilanteisiin. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden kehittyä ammatillisesti ja olla osa dynaamista työympäristöä, jossa arvostetaan yhteistyötä ja innovatiivisuutta. Jos olet yksityiskohtiin keskittyvä ja asiakaspalveluhenkinen henkilö, joka nauttii hallinnollisista tehtävistä, tämä rooli voi olla juuri sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen käsittely ja arkistointi
- Tietojen syöttäminen ja päivittäminen järjestelmiin
- Asiakaspalvelu puhelimitse ja sähköpostitse
- Kokousten valmistelu ja pöytäkirjojen laatiminen
- Yhteistyö eri osastojen kanssa
- Toimistotarvikkeiden hallinta ja tilaaminen
- Raporttien laatiminen ja analysointi
- Muiden hallinnollisten tehtävien suorittaminen tarpeen mukaan
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Erinomaiset viestintätaidot suomeksi ja englanniksi
- Hyvät tietotekniset taidot, erityisesti MS Office -ohjelmissa
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Tarkkuus ja huolellisuus työtehtävissä
- Hyvä organisointikyky ja ajanhallinta
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Joustavuus ja kyky sopeutua muuttuviin tilanteisiin
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi hallinnollisissa tehtävissä.
- Miten varmistat tarkkuuden ja huolellisuuden työssäsi?
- Miten käsittelet kiireisiä ja stressaavia tilanteita?
- Miten priorisoit työtehtäväsi?
- Kuvaile tilanne, jossa olet tarjonnut erinomaista asiakaspalvelua.
