Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Apulaiskaupunginvirkamies
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä apulaiskaupunginvirkamiestä liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet keskeisessä asemassa kaupungin hallinnollisten tehtävien hoitamisessa ja johdon tukemisessa. Tehtäväsi sisältävät monipuolisia hallinnollisia vastuita, kuten asiakirjojen valmistelua, kokousten järjestämistä ja yhteydenpitoa eri sidosryhmien kanssa. Sinun tulee olla taitava viestijä, joka pystyy työskentelemään tehokkaasti sekä itsenäisesti että osana tiimiä. Arvostamme kykyäsi priorisoida tehtäviä ja hallita aikaa tehokkaasti kiireisessä ympäristössä. Apulaiskaupunginvirkamiehenä sinulla on mahdollisuus vaikuttaa kaupungin toimintaan ja kehitykseen, ja odotamme sinun tuovan uusia ideoita ja näkökulmia työyhteisöömme. Tämä tehtävä tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden kehittyä julkishallinnon alalla ja edetä urallasi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Hallinnollisten asiakirjojen valmistelu ja käsittely
- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen
- Yhteydenpito eri sidosryhmien kanssa
- Tietojen kerääminen ja raporttien laatiminen
- Johdon avustaminen päivittäisissä tehtävissä
- Projektien koordinointi ja seuranta
- Budjettien ja kulujen valvonta
- Kaupungin politiikkojen ja sääntöjen noudattamisen varmistaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Korkeakoulututkinto hallinnon tai vastaavan alalta
- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Erinomaiset viestintä- ja organisointitaidot
- Kyky työskennellä paineen alla ja tiukkojen aikataulujen puitteissa
- Tietotekniikan perustaidot, erityisesti MS Office -ohjelmistot
- Itsenäinen työskentelyote ja ongelmanratkaisukyky
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito
- Ymmärrys julkishallinnon prosesseista ja käytännöistä
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miten priorisoit tehtäviä kiireisessä työympäristössä?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa jouduit ratkaisemaan monimutkaisen ongelman.
- Miten varmistat tehokkaan viestinnän eri sidosryhmien kanssa?
- Miten käsittelet tilanteita, joissa aikataulut muuttuvat äkillisesti?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään julkishallinnon alalla?
