Text copied to clipboard!

Otsikko

Text copied to clipboard!

Apulaiskaupunginsihteeri

Kuvaus

Text copied to clipboard!
Etsimme organisaatiomme Apulaiskaupunginsihteeriä, joka on keskeisessä roolissa kaupungin hallinnollisten tehtävien ja asiakirjahallinnon hoitamisessa. Tässä tehtävässä olet vastuussa monipuolisista hallinnollisista tehtävistä, jotka tukevat kaupungin toimintaa ja varmistavat, että kaikki asiakirjat ja tiedot ovat asianmukaisesti hallinnoituja ja saatavilla. Apulaiskaupunginsihteerinä työskentelet tiiviisti kaupungin eri osastojen kanssa varmistaen, että hallinnolliset prosessit sujuvat tehokkaasti ja että kaikki lakisääteiset vaatimukset täyttyvät. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia organisointitaitoja, tarkkuutta ja kykyä työskennellä paineen alla. Sinun tulee myös olla taitava viestijä, sillä työskentelet monien sidosryhmien kanssa ja varmistat, että kaikki osapuolet ovat ajan tasalla ja informoituja. Tämä on loistava tilaisuus henkilölle, joka haluaa kehittää uraansa julkishallinnon parissa ja olla osa dynaamista ja kehittyvää työympäristöä.

Vastuut

Text copied to clipboard!
  • Hallinnollisten asiakirjojen ja tietojen hallinta.
  • Yhteistyö kaupungin eri osastojen kanssa.
  • Lakisääteisten vaatimusten noudattamisen varmistaminen.
  • Kokousten valmistelu ja pöytäkirjojen laatiminen.
  • Asiakirjojen arkistointi ja tietojen saatavuuden varmistaminen.
  • Viestintä sidosryhmien kanssa.
  • Hallinnollisten prosessien kehittäminen ja tehostaminen.
  • Raporttien ja tilastojen laatiminen.

Vaatimukset

Text copied to clipboard!
  • Kokemus hallinnollisista tehtävistä.
  • Erinomaiset organisointitaidot.
  • Kyky työskennellä paineen alla.
  • Tarkkuus ja huolellisuus.
  • Hyvät viestintätaidot.
  • Tietotekniset taidot.
  • Ymmärrys julkishallinnon prosesseista.
  • Korkeakoulututkinto tai vastaava kokemus.

Mahdolliset haastattelukysymykset

Text copied to clipboard!
  • Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
  • Kerro esimerkki tilanteesta, jossa olet parantanut hallinnollista prosessia.
  • Miten varmistat asiakirjojen tarkkuuden ja ajantasaisuuden?
  • Miten käsittelet paineen alla työskentelyä?
  • Miten kommunikoit tehokkaasti eri sidosryhmien kanssa?