Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Võrgusekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud võrgusekretäri, kes liituks meie meeskonnaga. Võrgusekretär vastutab meie organisatsiooni võrgustiku sujuva toimimise eest, tagades, et kõik suhtluskanalid on tõhusad ja hästi hallatud. Ideaalne kandidaat on suurepärane suhtleja, kellel on tugevad organisatsioonilised oskused ja võime töötada mitme ülesandega korraga. Võrgusekretärina on teie peamine ülesanne toetada meie meeskonda, koordineerides koosolekuid, hallates dokumente ja tagades, et kõik võrgustiku liikmed on ajakohased viimaste arengutega. Teie roll hõlmab ka suhtlemist erinevate osakondade ja väliste partneritega, et edendada koostööd ja teabevahetust. Ootame kandidaate, kellel on varasem kogemus sekretäri või administratiivtöötajana ning kes tunnevad end mugavalt tehnoloogiliste tööriistade ja platvormide kasutamisel. Kui olete detailidele orienteeritud ja naudite dünaamilist töökeskkonda, siis ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Koordineerida ja korraldada võrgustiku koosolekuid.
- Hallata ja säilitada võrgustiku dokumentatsiooni.
- Tagada tõhus suhtlus võrgustiku liikmete vahel.
- Toetada meeskonda administratiivsete ülesannete täitmisel.
- Suhelda väliste partneritega koostöö edendamiseks.
- Jälgida ja ajakohastada võrgustiku andmebaase.
- Lahendada võrgustikuga seotud probleeme ja küsimusi.
- Osaleda võrgustiku arendamise projektides.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus sekretäri või administratiivtöötajana.
- Suurepärased suhtlemis- ja organisatsioonilised oskused.
- Võime töötada mitme ülesandega korraga.
- Tehnoloogiliste tööriistade ja platvormide tundmine.
- Detailidele orienteeritus ja täpsus.
- Hea ajaplaneerimise oskus.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Eesti ja inglise keele oskus.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus sekretäritöö valdkonnas?
- Kuidas tagate tõhusa suhtluse meeskonna ja partneritega?
- Milliseid tehnoloogilisi tööriistu olete varem kasutanud?
- Kuidas lahendate keerulisi administratiivseid probleeme?
- Kuidas haldate mitut ülesannet korraga?
