Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Vastuvõtuassistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime vastuvõtuassistenti, kes on sõbralik, organiseeritud ja suudab tõhusalt suhelda. Vastuvõtuassistent mängib olulist rolli meie ettevõtte esindamisel, olles esimene kontaktpunkt klientide ja külastajate jaoks. Ideaalne kandidaat on keegi, kes suudab pakkuda suurepärast klienditeenindust, hallata mitut ülesannet korraga ja säilitada rahulikku meelt ka kiiretes olukordades. Teie peamised ülesanded hõlmavad külaliste tervitamist, telefonikõnedele vastamist, e-kirjade haldamist ja üldise kontorikorralduse tagamist. Lisaks oodatakse teilt, et te toetate teisi meeskonnaliikmeid administratiivsete ülesannete täitmisel ja aitaksite kaasa sujuvale töövoole. Edukas kandidaat on keegi, kes on detailidele orienteeritud, omab suurepäraseid suhtlemisoskusi ja on valmis õppima ning kohanema muutuva töökeskkonnaga. Kui olete motiveeritud ja soovite olla osa dünaamilisest meeskonnast, ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Külaliste tervitamine ja juhendamine.
- Telefonikõnedele vastamine ja suunamine.
- E-kirjade haldamine ja vastamine.
- Kontoritarvete ja -varustuse haldamine.
- Koosolekuruumide broneerimine ja ettevalmistamine.
- Klienditeeninduse pakkumine ja probleemide lahendamine.
- Administratiivsete ülesannete täitmine.
- Meeskonna toetamine igapäevastes tegevustes.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus klienditeeninduses või administratiivtöös.
- Suurepärased suhtlemisoskused.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Hea ajaplaneerimise ja organiseerimisoskus.
- Arvutioskused, sealhulgas MS Office'i tundmine.
- Positiivne ja professionaalne suhtumine.
- Võime käsitleda mitut ülesannet korraga.
- Valmidus õppida ja kohaneda.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Kuidas käsitlete keerulisi kliente?
- Milline on teie varasem kogemus vastuvõtutöös?
- Kuidas tagate, et kõik ülesanded on õigel ajal täidetud?
- Kuidas säilitate rahulikkuse kiiretes olukordades?
- Kuidas toetate meeskonda igapäevastes tegevustes?
