Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Vastuvõtu Spetsialist
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime sõbralikku ja organiseeritud vastuvõtu spetsialisti, kes liituks meie meeskonnaga. Selles rollis oled ettevõtte esmane kontaktpunkt, tervitades kliente ja külastajaid ning tagades sujuva ja professionaalse teeninduse. Sinu ülesandeks on hallata vastuvõtuala, vastata telefonikõnedele, suunata külastajaid õigete osakondade või töötajate juurde ning pakkuda üldist administratiivset tuge.
Edukas kandidaat on suurepäraste suhtlemisoskustega, viisakas ja abivalmis ning suudab töötada kiire tempoga keskkonnas. Oled detailidele orienteeritud, oskad lahendada probleeme ning suudad mitut ülesannet korraga täita. Lisaks on oluline hea arvutikasutusoskus ja võime hallata erinevaid kontoritarkvarasid.
Sinu igapäevased ülesanded hõlmavad ka kohtumiste ja ruumide broneerimist, postisaadetiste haldamist ning dokumentide arhiveerimist. Vajadusel toetad ka teisi osakondi administratiivsete ülesannetega. Meie ettevõte pakub sõbralikku ja toetavat töökeskkonda, kus on võimalus areneda ja täiendada oma oskusi.
Kui oled positiivse ellusuhtumisega, naudid inimestega suhtlemist ning soovid töötada dünaamilises keskkonnas, siis ootame sind kandideerima!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Klientide ja külastajate tervitamine ning suunamine
- Telefonikõnedele vastamine ja edastamine
- Kohtumiste ja ruumide broneerimine
- Postisaadetiste vastuvõtmine ja haldamine
- Dokumentide arhiveerimine ja haldamine
- Administratiivse toe pakkumine teistele osakondadele
- Kontoritarvete tellimine ja varude haldamine
- Üldise korra ja professionaalse keskkonna tagamine vastuvõtualal
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus vastuvõtu või administratiivtöös
- Suurepärased suhtlemis- ja klienditeenindusoskused
- Hea arvutikasutusoskus ja kontoritarkvara tundmine
- Võime töötada kiire tempoga keskkonnas
- Detailidele orienteeritus ja organiseerimisoskus
- Viisakus, sõbralikkus ja professionaalsus
- Hea ajaplaneerimisoskus ja multitasking
- Eesti ja inglise keele oskus, kasuks tuleb ka teiste keelte oskus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus vastuvõtu või administratiivtöös?
- Kuidas tagate suurepärase klienditeeninduse vastuvõtualal?
- Kuidas lahendate keerulisi või stressirohkeid olukordi?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas korraldate oma tööülesandeid kiire tempoga keskkonnas?
- Kas teil on kogemusi mitmekeelses suhtluses?
- Kuidas tagate, et vastuvõtuala on alati korras ja professionaalne?
- Miks soovite töötada meie ettevõttes?
