Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Vastuvõtu administraator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime vastuvõtu administraatorit, kes liituks meie meeskonnaga ja tagaks meie klientidele suurepärase teeninduse. Ideaalne kandidaat on sõbralik, organiseeritud ja suudab töötada kiire tempoga keskkonnas. Vastuvõtu administraatorina olete esimene kontaktpunkt meie klientidele, seega on oluline, et teil oleks suurepärased suhtlemisoskused ja professionaalne käitumine. Teie peamised ülesanded hõlmavad klientide tervitamist, telefonikõnedele vastamist, kohtumiste korraldamist ja üldise administratiivse toe pakkumist. Ootame, et teil oleks varasem kogemus sarnases rollis ning oskaksite kasutada erinevaid kontoritarkvarasid. Meie ettevõte pakub toetavat ja sõbralikku töökeskkonda, kus on võimalus professionaalseks arenguks. Kui olete motiveeritud ja soovite olla osa dünaamilisest meeskonnast, ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Klientide tervitamine ja abistamine
- Telefonikõnedele vastamine ja suunamine
- Kohtumiste ja kalendrite haldamine
- Posti ja e-kirjade käsitlemine
- Kontoritarvete tellimine ja haldamine
- Andmebaaside ja dokumentide haldamine
- Külastajate registreerimine ja juhendamine
- Üldise administratiivse toe pakkumine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus vastuvõtu administraatori rollis
- Suurepärased suhtlemisoskused
- Hea organiseerimisvõime
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Kontoritarkvara tundmine
- Klienditeeninduse oskused
- Täpsus ja tähelepanu detailidele
- Positiivne ja professionaalne suhtumine
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Kuidas käsitlete keerulisi kliente?
- Millised on teie tugevused administratiivtöös?
- Kuidas tagate täpsuse oma töös?
- Kuidas prioriseerite oma ülesandeid?
- Milline on teie kogemus kontoritarkvara kasutamisel?
