Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Vanemjuhi assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime vanemjuhi assistenti, kes toetab meie juhtkonda igapäevastes ülesannetes ja strateegilistes projektides. Ideaalne kandidaat on organiseeritud, detailidele orienteeritud ja suudab töötada kiiresti muutuvas keskkonnas. Vanemjuhi assistent vastutab kalendrite haldamise, koosolekute korraldamise ja reisikorralduste tegemise eest. Samuti on ta vastutav dokumentide ettevalmistamise ja esitamise eest, sealhulgas aruannete koostamine ja andmete analüüs. Töö nõuab tugevaid suhtlemisoskusi, kuna assistent peab suhtlema erinevate osakondade ja väliste partneritega. Lisaks on oluline, et kandidaat suudaks säilitada konfidentsiaalsust ja käsitleda tundlikku teavet diskreetselt. Vanemjuhi assistent mängib võtmerolli organisatsiooni sujuvas toimimises, pakkudes juhtkonnale vajalikku tuge ja tagades, et kõik protsessid kulgeksid tõrgeteta. Kui olete proaktiivne, probleemide lahendamisele orienteeritud ja suudate töötada iseseisvalt, siis ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kalendrite haldamine ja koosolekute korraldamine
- Reisikorralduste tegemine ja logistika koordineerimine
- Dokumentide ettevalmistamine ja esitamine
- Aruannete koostamine ja andmete analüüs
- Suhtlemine erinevate osakondade ja partneritega
- Konfidentsiaalse teabe käsitlemine
- Juhtkonna toetamine strateegilistes projektides
- Kontoritarvete ja ressursside haldamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus assistendi või sarnasel ametikohal
- Tugevad organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskused
- Suurepärased suhtlemisoskused
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Detailidele orienteeritus ja probleemide lahendamise oskus
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse säilitamine
- Hea arvutikasutusoskus, sealhulgas MS Office
- Võime töötada kiiresti muutuvas keskkonnas
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Kuidas haldate mitut ülesannet korraga?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise probleemi.
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse oma töös?
- Millised on teie tugevused, mis teevad teist hea assistendi?
- Kuidas suhtlete erinevate osakondade ja partneritega?
