Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Vanem Administratiivassistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kogenud ja organiseeritud vanemat administratiivassistenti, kes liituks meie meeskonnaga. Selles rollis vastutate te juhtkonna ja teiste meeskonnaliikmete toetamise eest, tagades sujuva ja tõhusa töövoo. Teie peamised ülesanded hõlmavad kalendrite haldamist, koosolekute korraldamist, dokumentide ettevalmistamist ja üldise kontorihalduse ülesannete täitmist. Ideaalne kandidaat on detailidele orienteeritud, suurepäraste suhtlemisoskustega ja suudab töötada iseseisvalt ning meeskonnas. Teie võime prioriseerida ülesandeid ja lahendada probleeme kiiresti on selles rollis edu saavutamiseks hädavajalik. Lisaks oodatakse teilt konfidentsiaalse teabe käsitlemist diskreetselt ja professionaalselt. Kui olete proaktiivne ja suudate mitut ülesannet korraga hallata, siis ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Juhtkonna kalendrite haldamine ja koosolekute korraldamine.
- Dokumentide ettevalmistamine ja arhiveerimine.
- Kontoritarvete tellimine ja varude haldamine.
- Telefonikõnedele vastamine ja e-kirjadele vastamine.
- Koosolekute protokollide koostamine ja levitamine.
- Külaliste vastuvõtmine ja juhendamine.
- Andmebaaside ja failisüsteemide haldamine.
- Administratiivsete projektide koordineerimine.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös.
- Suurepärased suhtlemis- ja organisatsioonilised oskused.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Detailidele orienteeritus ja probleemide lahendamise oskus.
- Hea arvutikasutusoskus, sealhulgas MS Office.
- Võime käsitleda konfidentsiaalset teavet diskreetselt.
- Tugev ajaplaneerimise oskus.
- Võime töötada kiire tempoga keskkonnas.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöös?
- Kuidas haldate mitut ülesannet korraga?
- Kuidas tagate konfidentsiaalse teabe käsitlemise?
- Milliseid arvutiprogramme olete kasutanud?
- Kuidas lahendate ootamatuid probleeme tööl?
