Text copied to clipboard!

Pealkiri

Text copied to clipboard!

Tehingukoordinaator

Kirjeldus

Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda tehingukoordinaatorit, kes vastutab erinevate tehingute sujuva korraldamise ja haldamise eest. Tehingukoordinaatoril on oluline roll ettevõtte äritegevuse toetamisel, tagades, et kõik tehingud viiakse läbi korrektselt, õigeaegselt ja vastavalt kehtestatud protseduuridele. Tehingukoordinaator töötab tihedas koostöös erinevate osakondade, klientide ja partneritega, et tagada informatsiooni liikumine ning dokumentide korrektsus kogu tehinguprotsessi vältel. Tema ülesandeks on jälgida tehingute kulgu, koostada ja kontrollida vajalikke dokumente, koordineerida suhtlust osapoolte vahel ning lahendada võimalikke probleeme, mis võivad protsessi käigus tekkida. Lisaks peab tehingukoordinaator jälgima, et kõik tehingud vastaksid ettevõtte sisemistele reeglitele ja seadusandlusele. Töö eeldab head organiseerimisvõimet, täpsust ning oskust töötada pingelistes olukordades. Tehingukoordinaator peab olema valmis kiiresti reageerima muutustele ning suutma leida lahendusi ootamatutele olukordadele. Samuti on oluline hea suhtlemisoskus, kuna töö hõlmab igapäevast suhtlust nii kolleegide kui ka klientidega. Eeldame kandidaadilt varasemat kogemust sarnasel ametikohal või tugevat huvi tehingute koordineerimise vastu. Pakume võimalust töötada dünaamilises ja toetavas meeskonnas, kus väärtustatakse initsiatiivi ning iseseisvat mõtlemist. Kui oled täpne, vastutustundlik ja naudid mitmekülgset tööd, ootame sind kandideerima meie tehingukoordinaatori ametikohale.

Kohustused

Text copied to clipboard!
  • Tehingudokumentide koostamine ja kontrollimine
  • Tehinguprotsessi jälgimine algusest lõpuni
  • Suhtlemine klientide, partnerite ja kolleegidega
  • Tehingute andmete sisestamine ja haldamine infosüsteemides
  • Probleemide lahendamine tehinguprotsessi käigus
  • Koostöö erinevate osakondadega
  • Tehingute vastavuse tagamine ettevõtte reeglitele ja seadustele
  • Aruandluse koostamine juhtkonnale
  • Tähtaegadest kinnipidamise jälgimine
  • Tehingutega seotud dokumentide arhiveerimine

Nõuded

Text copied to clipboard!
  • Varasem töökogemus sarnasel ametikohal või valmidus õppida
  • Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
  • Täpsus ja korrektsus dokumentide haldamisel
  • Väga hea suhtlemisoskus eesti ja soovitavalt inglise keeles
  • Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
  • Pingetaluvus ja probleemide lahendamise oskus
  • Hea arvutikasutamise oskus (MS Office, infosüsteemid)
  • Kohusetundlikkus ja vastutustunne
  • Kiire õppimisvõime
  • Positiivne ja abivalmis suhtumine

Võimalikud intervjuu küsimused

Text copied to clipboard!
  • Milline on teie varasem kogemus tehingute koordineerimisel?
  • Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja korrektsuse?
  • Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama ootamatu probleemi tehinguprotsessis.
  • Kuidas suhtlete erinevate osapooltega pingelistes olukordades?
  • Milliseid infosüsteeme olete kasutanud tehingute haldamisel?
  • Kuidas tagate, et kõik tehingud vastavad ettevõtte reeglitele?
  • Kas olete valmis töötama kiire tempoga ja muutuvates olukordades?
  • Kuidas planeerite oma tööaega ja prioriteete?
  • Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
  • Miks soovite töötada tehingukoordinaatorina?