Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Tegevsekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kogenud ja organiseeritud tegevsekretäri, kes suudab tõhusalt toetada meie juhtkonda ja tagada sujuva töövoo. Tegevsekretär vastutab mitmesuguste haldusülesannete eest, sealhulgas kohtumiste korraldamine, dokumentide haldamine ja suhtlemine erinevate osapooltega. Ideaalne kandidaat on detailidele orienteeritud, omab suurepäraseid suhtlemisoskusi ja suudab töötada iseseisvalt ning meeskonnas. Tegevsekretär peab olema võimeline prioriseerima ülesandeid ja lahendama probleeme kiiresti ning tõhusalt. Lisaks on oluline, et kandidaat omaks head arvutikasutusoskust ja oleks tuttav kontoritarkvaraga. Meie ettevõte pakub dünaamilist ja toetavat töökeskkonda, kus on võimalus areneda ja kasvada koos meiega. Kui olete motiveeritud ja otsite väljakutseid pakkuvat rolli, ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kohtumiste ja sündmuste korraldamine.
- Dokumentide ja failide haldamine.
- Suhtlemine klientide ja partneritega.
- Juhtkonna toetamine igapäevastes ülesannetes.
- Kirjavahetuse koostamine ja haldamine.
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine.
- Aruannete koostamine ja esitamine.
- Probleemide lahendamine ja prioriteetide seadmine.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus sekretäri või haldusrollis.
- Suurepärased suhtlemisoskused.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Hea arvutikasutusoskus ja kontoritarkvara tundmine.
- Detailidele orienteeritus ja organiseerimisoskus.
- Võime kiiresti õppida ja kohaneda.
- Probleemide lahendamise oskus.
- Kõrgharidus on eeliseks.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus sekretäri rollis?
- Kuidas prioriseerite oma tööülesandeid?
- Kuidas käsitlete keerulisi olukordi tööl?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas tagate täpsuse ja detailidele orienteerituse oma töös?
