Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Tegevjuhi ja tehnoloogiajuhi assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kogenud ja organiseeritud tegevjuhi ja tehnoloogiajuhi assistenti, kes suudab tõhusalt toetada meie juhtkonda. Selles rollis vastutate mitmesuguste haldus- ja organisatsiooniliste ülesannete eest, et tagada meie juhtide sujuv ja tõhus töö. Teie peamised ülesanded hõlmavad ajakava haldamist, koosolekute korraldamist, reisikorralduste tegemist ja suhtlemist erinevate osakondadega. Olete võtmeisik, kes aitab meie juhtidel keskenduda strateegilistele eesmärkidele, pakkudes samal ajal vajalikku tuge igapäevastes tegevustes. Ideaalne kandidaat on proaktiivne, suurepäraste suhtlemisoskustega ja suudab töötada kiiresti muutuvas keskkonnas. Kui olete detailidele orienteeritud ja suudate mitut ülesannet korraga hallata, siis ootame teid meie meeskonda.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Ajakava haldamine ja koosolekute korraldamine.
- Reisikorralduste tegemine ja logistika koordineerimine.
- Dokumentide ettevalmistamine ja haldamine.
- Suhtlemine erinevate osakondade ja väliste partneritega.
- Juhtkonna toetamine igapäevastes ülesannetes.
- Konfidentsiaalse teabe käsitlemine ja säilitamine.
- Projekti ajakava jälgimine ja tähtaegade järgimine.
- Koosolekute protokollimine ja järeltegevuste koordineerimine.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus assistendi või sarnases rollis.
- Suurepärased organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskused.
- Tugevad suhtlemisoskused eesti ja inglise keeles.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Proaktiivne ja probleemide lahendamise oskus.
- Detailidele orienteeritus ja täpsus.
- Võime käsitleda mitut ülesannet korraga.
- Hea arvutikasutusoskus, sealhulgas MS Office.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Kuidas haldate mitut ülesannet korraga?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise probleemi.
- Kuidas tagate konfidentsiaalse teabe turvalisuse?
- Millised on teie tugevused, mis aitavad teil selles rollis edukas olla?
- Kuidas suhtlete erinevate osakondade ja partneritega?
- Kuidas tagate, et kõik tähtajad on täidetud?
- Milline on teie kogemus reisikorralduste tegemisel?
- Kuidas käsitlete stressirohkeid olukordi?
