Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Tegevjuhi assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kogenud ja organiseeritud tegevjuhi assistenti, kes toetaks meie tegevjuhti igapäevastes ülesannetes ja projektides. Ideaalne kandidaat on suurepäraste suhtlemisoskustega, suudab töötada iseseisvalt ning omab tugevat probleemide lahendamise võimet. Tegevjuhi assistent vastutab kalendri haldamise, koosolekute korraldamise, reisikorralduse ja muude administratiivsete ülesannete eest. Samuti on oluline, et kandidaat suudaks säilitada konfidentsiaalsust ja käsitleda tundlikku teavet diskreetselt. Meie ettevõte pakub dünaamilist ja kiire tempoga töökeskkonda, kus on võimalus areneda ja kasvada koos meiega. Kui olete detailidele orienteeritud ja suudate mitut ülesannet korraga hallata, siis ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Tegevjuhi kalendri haldamine ja ajakava koostamine.
- Koosolekute ja konverentskõnede korraldamine.
- Reisikorralduse ja majutuse broneerimine.
- Dokumentide ettevalmistamine ja haldamine.
- E-kirjade ja kirjavahetuse haldamine.
- Koostöö erinevate osakondadega projektide elluviimisel.
- Konfidentsiaalse teabe käsitlemine.
- Aruannete ja ettekannete koostamine.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus tegevjuhi assistendina.
- Suurepärased suhtlemis- ja organisatsioonilised oskused.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Tugev probleemide lahendamise oskus.
- Detailidele orienteeritus ja täpsus.
- Võime käsitleda tundlikku teavet diskreetselt.
- Hea ajaplaneerimise oskus.
- Arvutioskused, sealhulgas MS Office.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Kuidas haldate mitut ülesannet korraga?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise probleemi.
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse oma töös?
- Millised on teie tugevused, mis teevad teid heaks assistendiks?
- Kuidas käsitlete stressirohkeid olukordi?
