Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Teenindusosakonna Assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime teenindusosakonna assistenti, kes toetab meie meeskonda igapäevastes tegevustes ja haldusülesannetes. Ideaalne kandidaat on organiseeritud, detailidele orienteeritud ja omab suurepäraseid suhtlemisoskusi. Teenindusosakonna assistendina vastutate mitmesuguste ülesannete eest, sealhulgas kliendisuhtluse haldamine, dokumentide ettevalmistamine ja andmete sisestamine. Teie roll on kriitiline, et tagada sujuv ja tõhus osakonna toimimine. Olete esimene kontaktpunkt klientidele ja peate tagama, et kõik päringud ja probleemid lahendatakse kiiresti ja professionaalselt. Lisaks olete vastutav erinevate haldusülesannete eest, mis toetavad osakonna üldist eesmärki. Otsime kedagi, kes on proaktiivne ja suudab töötada iseseisvalt, kuid on ka meeskonnamängija. Kui olete keegi, kes naudib mitmekesist tööpäeva ja suudab hästi toime tulla kiire tempoga keskkonnas, siis ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kliendisuhtluse haldamine ja päringutele vastamine.
- Dokumentide ettevalmistamine ja haldamine.
- Andmete sisestamine ja ajakohastamine.
- Koosolekute ja sündmuste korraldamine.
- Osakonna aruannete koostamine.
- Varude ja kontoritarvete haldamine.
- Toetada meeskonda igapäevastes ülesannetes.
- Tagada osakonna sujuv ja tõhus toimimine.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus sarnasel ametikohal.
- Suurepärased suhtlemisoskused.
- Hea organiseerimisvõime ja detailidele orienteeritus.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Hea arvutikasutusoskus, sealhulgas MS Office.
- Probleemide lahendamise oskus.
- Paindlikkus ja kohanemisvõime.
- Klienditeeninduse kogemus on eeliseks.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus haldusülesannete täitmisel?
- Kuidas tagate, et kõik kliendipäringud lahendatakse kiiresti?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise probleemi.
- Kuidas korraldate oma tööpäeva, et tagada tõhusus?
- Milliseid meetodeid kasutate, et püsida organiseeritud?
