Text copied to clipboard!

Pealkiri

Text copied to clipboard!

Sündmuste Server

Kirjeldus

Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud sündmuste serverit, kes aitaks korraldada ja hallata erinevaid üritusi ning tagada nende sujuva kulgemise. Sündmuste serveri roll on keskne ürituste planeerimisel, ettevalmistamisel ja läbiviimisel, olles kontaktisikuks nii klientidele kui ka meeskonnaliikmetele. Selles ametis tuleb hoolitseda selle eest, et kõik vajalikud ressursid oleksid olemas, ajakavad oleksid täidetud ning osalejad rahul. Sündmuste server töötab tihedas koostöös teiste korraldusmeeskonna liikmetega, et tagada ürituste edukas läbiviimine. Töö hõlmab suhtlemist klientidega, teenusepakkujatega ning külalistega, samuti dokumentide ja aruannete koostamist. Sündmuste server peab olema valmis töötama paindliku graafiku alusel, sealhulgas õhtuti ja nädalavahetustel, sõltuvalt ürituste ajakavast. Oluline on oskus kiiresti reageerida ootamatutele olukordadele ning leida lahendusi probleemidele. Töö eeldab head suhtlemisoskust, tähelepanelikkust detailide suhtes ning võimet töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Sündmuste serveril on võimalus panustada loovalt ürituste kujundamisse ja pakkuda klientidele meeldejäävaid elamusi. Kui oled energiline, kohusetundlik ja naudid inimestega suhtlemist, siis ootame sind oma meeskonda!

Kohustused

Text copied to clipboard!
  • Ürituste planeerimine ja koordineerimine
  • Külaliste ja klientide tervitamine ning juhendamine
  • Koostöö teenusepakkujatega
  • Ajakavade ja ressursside haldamine
  • Probleemide lahendamine ürituse käigus
  • Dokumentide ja aruannete koostamine
  • Meeskonna juhendamine ja toetamine
  • Ürituse ruumide ettevalmistamine
  • Tagasiside kogumine klientidelt
  • Turvalisuse ja korra tagamine üritustel

Nõuded

Text copied to clipboard!
  • Varasem kogemus sündmuste korraldamisel
  • Hea suhtlemisoskus
  • Organiseerimisvõime ja täpsus
  • Võime töötada pingelistes olukordades
  • Paindlikkus tööaegade suhtes
  • Eesti ja inglise keele oskus
  • Iseseisvus ja meeskonnatöö oskus
  • Kliendikesksus
  • Probleemilahendusoskus
  • Hea ajaplaneerimisoskus

Võimalikud intervjuu küsimused

Text copied to clipboard!
  • Milline on teie varasem kogemus sündmuste korraldamisel?
  • Kuidas lahendate ootamatuid olukordi ürituse ajal?
  • Kuidas tagate külaliste rahulolu?
  • Milliseid tööriistu või tarkvara olete kasutanud ürituste haldamiseks?
  • Kuidas juhite meeskonda pingelistes olukordades?
  • Kas olete valmis töötama õhtuti ja nädalavahetustel?
  • Kuidas suhtlete erinevate teenusepakkujatega?
  • Millised on teie tugevused sündmuste korraldamisel?
  • Kuidas tagate, et kõik detailid on kontrollitud?
  • Kuidas kogute ja kasutate tagasisidet klientidelt?