Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Sekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
We are looking for pühendunud ja organiseeritud sekretäri, kes liituks meie meeskonnaga ning aitaks kaasa ettevõtte igapäevase töö sujuvale toimimisele. Sekretärina oled sa oluline lüli meie organisatsiooni administratiivses struktuuris, pakkudes tuge juhtkonnale ja kolleegidele erinevate kontoritööde ja administratiivsete ülesannete täitmisel. Sinu roll hõlmab dokumentide haldamist, kohtumiste planeerimist, suhtlemist klientide ja partneritega ning üldist kontori korrashoidu.
Edukas kandidaat on suurepäraste suhtlemisoskustega, täpne ja detailidele orienteeritud ning suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Ootame, et oled valmis võtma vastutust erinevate ülesannete eest ning oled võimeline töötama kiiresti muutuvas keskkonnas. Sekretärina oled sa sageli esimene kontaktpunkt meie klientidele ja partneritele, mistõttu on oluline, et oled sõbralik, viisakas ja professionaalne.
Sinu igapäevased ülesanded hõlmavad kirjavahetuse haldamist, telefonikõnedele vastamist, kohtumiste ja koosolekute korraldamist ning protokollimist. Lisaks vastutad sa dokumentide arhiveerimise ja haldamise eest, tagades, et kõik vajalikud dokumendid oleksid korrektselt vormistatud ja kergesti leitavad. Samuti aitad kaasa erinevate ürituste ja koosolekute ettevalmistamisele, sealhulgas ruumide broneerimisele, toitlustuse korraldamisele ja vajalike materjalide ettevalmistamisele.
Sekretärina oled sa ka oluline tugi juhtkonnale, aidates neil planeerida oma ajakava, korraldada ärireise ja valmistada ette vajalikke dokumente ja aruandeid. Ootame, et oled valmis vajadusel täitma ka muid administratiivseid ülesandeid, mis aitavad kaasa ettevõtte üldisele edukusele ja tõhususele.
Meie ettevõte väärtustab töötajate arengut ja pakub võimalusi täiendkoolitusteks ning karjäärivõimalusteks. Sekretärina saad võimaluse arendada oma oskusi ja teadmisi erinevates valdkondades ning panustada ettevõtte arengusse ja edusse. Pakume toetavat ja sõbralikku töökeskkonda, kus väärtustatakse iga töötaja panust ja ideid.
Kui oled motiveeritud, kohusetundlik ja soovid töötada dünaamilises ja toetavas meeskonnas, siis ootame sind kandideerima sekretäri ametikohale. Liitu meiega ja aita kaasa meie ettevõtte edule ja kasvule!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Telefonikõnedele vastamine ja kõnede suunamine
- Kohtumiste ja koosolekute planeerimine ning korraldamine
- Dokumentide koostamine, vormistamine ja arhiveerimine
- Kirjavahetuse haldamine ja e-kirjadele vastamine
- Kontoritarvete tellimine ja varude haldamine
- Külaliste vastuvõtmine ja nende juhendamine
- Koosolekute protokollimine ja protokollide levitamine
- Juhtkonna assisteerimine igapäevastes ülesannetes
- Ärireiside korraldamine ja reisidokumentide ettevalmistamine
- Kontori üldise korrashoiu tagamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus sekretäri või administratiivtöötajana
- Hea arvutikasutamise oskus (MS Office programmid)
- Suurepärane eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas
- Hea inglise keele oskus suhtlustasandil
- Täpsus, korrektsus ja detailidele orienteeritus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea suhtlemis- ja organiseerimisoskus
- Stressitaluvus ja võime töötada kiiresti muutuvas keskkonnas
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus sekretäri või administratiivtöötajana?
- Kuidas hindate oma arvutikasutamise oskusi, eriti MS Office programmide kasutamisel?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite korraga tegelema mitme kiireloomulise ülesandega. Kuidas te sellega toime tulite?
- Milliseid meetodeid kasutate oma tööaja planeerimiseks ja ülesannete prioriteetide seadmiseks?
- Kuidas käitute olukorras, kus klient või kolleeg on rahulolematu või ärritunud?
- Millised on teie tugevused ja nõrkused sekretäri ametikohal?
