Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Sekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime sekretäri, kes on organiseeritud, detailidele orienteeritud ja suudab tõhusalt toetada meie igapäevaseid kontoritoiminguid. Sekretärina on teie peamine ülesanne tagada, et kontor töötab sujuvalt ja tõhusalt. Te vastutate mitmesuguste haldusülesannete eest, sealhulgas dokumentide haldamine, kohtumiste korraldamine ja suhtlemine klientide ning töötajatega. Ideaalne kandidaat on suurepäraste suhtlemisoskustega, suudab töötada iseseisvalt ja on võimeline mitme ülesandega toime tulema. Teie roll on kriitiline, et toetada meie meeskonda ja aidata kaasa ettevõtte üldisele edule. Ootame kandidaate, kes on proaktiivsed, usaldusväärsed ja suudavad säilitada konfidentsiaalsust. Kui olete valmis võtma vastu väljakutseid ja soovite töötada dünaamilises keskkonnas, siis ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine.
- Kohtumiste ja reiside korraldamine.
- Telefonikõnedele vastamine ja e-kirjade haldamine.
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine.
- Kliendisuhtluse toetamine ja küsimustele vastamine.
- Koosolekute protokollimine ja aruannete koostamine.
- Andmete sisestamine ja haldamine.
- Kontori üldise korrashoiu tagamine.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus sekretäri või haldusassistendina.
- Suurepärased suhtlemis- ja organisatsioonilised oskused.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Hea arvutikasutusoskus, sealhulgas MS Office.
- Detailidele orienteeritus ja täpsus.
- Võime käsitleda tundlikku teavet konfidentsiaalselt.
- Hea ajaplaneerimise oskus.
- Positiivne ja professionaalne suhtumine.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus sekretäritöös?
- Kuidas tagate oma töö täpsuse ja detailidele orienteerituse?
- Kuidas käsitlete mitut ülesannet korraga?
- Kuidas suhtlete keeruliste klientidega?
- Millised on teie tugevused, mis aitavad teil selles rollis edukas olla?
