Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Sündmuste Korraldamise Koordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kogenud ja organiseeritud Sündmuste Korraldamise Koordinaatorit, kes liituks meie meeskonnaga ja aitaks korraldada erinevaid üritusi alates konverentsidest kuni pidulike vastuvõttudeni. Selles rollis vastutate sündmuste planeerimise, koordineerimise ja elluviimise eest, tagades, et kõik detailid on hoolikalt läbi mõeldud ja sündmused toimuvad sujuvalt.
Teie ülesandeks on töötada koos klientide, tarnijate ja meeskonnaliikmetega, et tagada sündmuste edukus. Peate olema suurepärane suhtleja, kellel on tugevad organiseerimisoskused ja võime lahendada probleeme kiiresti ning tõhusalt. Lisaks on oluline, et suudate töötada mitme projektiga samaaegselt ning hoida kinni tähtaegadest ja eelarvetest.
Sündmuste Korraldamise Koordinaatorina peate koostama sündmuste ajakavasid, haldama eelarveid, broneerima asukohti ja koordineerima tarnijatega. Samuti peate tagama, et kõik vajalikud load ja litsentsid on olemas ning et sündmused vastavad kõigile regulatsioonidele ja ohutusnõuetele.
Edukas kandidaat on detailidele orienteeritud, loov ja suudab töötada surve all. Kui olete kirglik sündmuste korraldamise vastu ja soovite töötada dünaamilises keskkonnas, ootame teie kandideerimist!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Sündmuste planeerimine ja koordineerimine algusest lõpuni.
- Eelarvete koostamine ja jälgimine, et tagada kulude kontroll.
- Koostöö klientide, tarnijate ja meeskonnaliikmetega.
- Sündmuste ajakavade ja tegevusplaanide koostamine.
- Vajalikud load ja litsentsid tagamine sündmuste jaoks.
- Probleemide lahendamine ja ootamatute olukordade haldamine sündmuste ajal.
- Tagasiside kogumine ja sündmuste analüüsimine tulevaste parenduste jaoks.
- Sotsiaalmeedia ja turundusstrateegiate toetamine sündmuste reklaamimiseks.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus sündmuste korraldamisel või sarnasel ametikohal.
- Suurepärased organiseerimis- ja ajajuhtimisoskused.
- Tugevad suhtlemis- ja läbirääkimisoskused.
- Võime töötada mitme projektiga samaaegselt ja tähtaegadest kinni pidada.
- Loovus ja probleemide lahendamise oskus.
- Põhjalikud teadmised sündmuste planeerimise tarkvaradest ja tööriistadest.
- Paindlikkus ja valmisolek töötada õhtuti ja nädalavahetustel vastavalt vajadusele.
- Kõrgharidus turunduse, kommunikatsiooni või külalislahkuse valdkonnas on eeliseks.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus sündmuste korraldamisel?
- Kuidas haldate mitut sündmust korraga?
- Kuidas lahendate ootamatuid probleeme sündmuse ajal?
- Milliseid tarkvarasid ja tööriistu olete kasutanud sündmuste planeerimiseks?
- Kuidas tagate, et sündmus püsib eelarve piires?
- Kas teil on kogemusi meeskonna juhtimisel sündmuste ajal?
- Kuidas hindate sündmuse edukust ja mida teete parenduste tegemiseks?
- Kas olete valmis töötama paindliku graafiku alusel, sealhulgas õhtuti ja nädalavahetustel?
