Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Projektiassistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime organiseeritud ja detailidele orienteeritud projektiassistenti, kes toetaks meie projektijuhte ja meeskondi erinevates haldus- ja korraldusülesannetes. Projektiassistent mängib olulist rolli projektide sujuvas elluviimises, aidates kaasa dokumentatsiooni haldamisele, ajakavade koostamisele ning suhtlusele erinevate osapoolte vahel. See roll nõuab suurepärast ajaplaneerimisoskust, suhtlemisoskust ning võimet töötada mitme ülesandega korraga.
Peamised ülesanded hõlmavad projektidokumentatsiooni koostamist ja haldamist, koosolekute korraldamist ja protokollimist, aruannete koostamist ning projektide ajakava jälgimist. Lisaks toetab projektiassistent meeskonda igapäevaste ülesannete täitmisel, tagades, et kõik vajalikud ressursid on olemas ja projektid liiguvad sujuvalt edasi.
Edukas kandidaat on kohusetundlik, täpne ja hea probleemilahendaja. Ta peaks olema võimeline töötama nii iseseisvalt kui ka meeskonnas ning omama tugevaid arvutioskusi, sealhulgas kogemust kontoritarkvaraga. Varasem kogemus projektijuhtimise või administratiivtöö valdkonnas on eeliseks.
Kui oled organiseeritud, proaktiivne ja soovid panustada edukate projektide elluviimisse, ootame sind meie meeskonda!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Projektidokumentatsiooni koostamine ja haldamine
- Koosolekute korraldamine ja protokollimine
- Aruannete ja ettekannete koostamine
- Projektide ajakava jälgimine ja uuendamine
- Suhtlemine erinevate osapooltega
- Igapäevaste haldusülesannete täitmine
- Toetuse pakkumine projektijuhile ja meeskonnale
- Andmete kogumine ja analüüsimine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiiv- või projektitöös
- Hea ajaplaneerimis- ja organiseerimisoskus
- Tugevad suhtlemis- ja koostööoskused
- Võime töötada mitme ülesandega korraga
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, Google Docs jne)
- Täpsus ja detailidele orienteeritus
- Iseseisvus ja algatusvõime
- Eesti ja inglise keele oskus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus projektide haldamisel?
- Kuidas tagate, et kõik projektid püsivad ajakavas?
- Kuidas lahendate ootamatuid probleeme projektitöös?
- Milliseid tööriistu ja tarkvara olete kasutanud projektide haldamiseks?
- Kuidas prioriseerite oma ülesandeid tiheda ajakava korral?
