Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Projekti Assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda motiveeritud ja organiseeritud projektiassistenti, kes toetaks projektijuhti ja meeskonda erinevate projektide planeerimisel, koordineerimisel ja elluviimisel. Projektiassistent mängib olulist rolli projektide sujuvas toimimises, aidates kaasa dokumentatsiooni haldamisele, suhtlusele partneritega ning tähtaegade jälgimisele.
Projektiassistendi töö hõlmab mitmekesiseid ülesandeid, sealhulgas koosolekute korraldamist, aruannete koostamist, andmete kogumist ja analüüsimist ning projektide ajakava jälgimist. Samuti on oluline roll suhtlemisel erinevate osapooltega, sealhulgas klientide, tarnijate ja sisemiste meeskondadega. Töö eeldab head ajaplaneerimisoskust, täpsust ja võimet töötada mitme ülesandega samaaegselt.
Edukas kandidaadiks on inimene, kes on detailidele orienteeritud, hea suhtlemisoskusega ning suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Varasem kogemus projektijuhtimise või administratiivtöö valdkonnas on eeliseks, kuid mitte kohustuslik. Oluline on valmisolek õppida ja areneda koos ettevõttega.
Pakume võimalust töötada dünaamilises ja toetavas keskkonnas, kus väärtustatakse initsiatiivi ja professionaalset arengut. Meie ettevõte tegutseb mitmes valdkonnas, pakkudes mitmekesiseid ja huvitavaid projekte, milles osalemine annab väärtusliku kogemuse ja teadmised projektijuhtimise valdkonnas.
Kui oled organiseeritud, kohusetundlik ja soovid panustada projektide edukasse elluviimisse, ootame sinu kandideerimisavaldust!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Projektikoosolekute korraldamine ja protokollimine
- Projektidokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Ajakavade ja tähtaegade jälgimine
- Suhtlus klientide ja partneritega
- Aruannete ja esitlustega abistamine
- Andmete kogumine ja analüüsimine
- Projektijuhi toetamine igapäevastes ülesannetes
- Eelarvete jälgimine ja kulude dokumenteerimine
- Koordineerimine erinevate osakondade vahel
- Tööriistade ja süsteemide haldamine projektide raames
Nõuded
Text copied to clipboard!- Kõrgharidus või selle omandamine (soovitavalt majanduse, halduse või sarnases valdkonnas)
- Hea eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas
- Varasem kogemus administratiivtöös või projektide toetamisel
- Väga hea arvutikasutusoskus (MS Office, eriti Excel ja PowerPoint)
- Hea ajaplaneerimise ja organiseerimisoskus
- Täpsus ja tähelepanu detailidele
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövalmidus
- Valmisolek õppida ja areneda
- Positiivne ja lahendustele orienteeritud hoiak
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus projektide toetamisel?
- Kuidas tagate tähtaegadest kinnipidamise?
- Milliseid tööriistu olete kasutanud projektide haldamiseks?
- Kuidas lahendate konflikte meeskonnas?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite töötama mitme ülesandega korraga.
- Kuidas suhtlete keeruliste klientidega?
- Milline on teie tugevus meeskonnatöös?
- Kuidas tagate dokumentide korrektsuse ja ajakohasuse?
- Kas olete valmis töötama pingelistes olukordades?
- Miks soovite töötada projektiassistendina?
