Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Programmi Juhtimise Operatsioonide Standardid
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kogenud spetsialisti, kes vastutab programmi juhtimise operatsioonide standardite arendamise, rakendamise ja järelevalve eest. See roll on keskne organisatsiooni strateegiliste projektide ja programmide edukaks elluviimiseks, tagades järjepidevuse, kvaliteedi ja tõhususe kõigis juhtimisprotsessides.
Programmi juhtimise operatsioonide standardite spetsialist töötab tihedas koostöös projektijuhtide, kvaliteedijuhtide ja teiste sidusrühmadega, et luua ja täiustada standardiseeritud protsesse, metoodikaid ja tööriistu, mis toetavad programmide edukat elluviimist. Töö hõlmab ka koolituste ja juhendmaterjalide loomist, et tagada standardite mõistmine ja järgimine kogu organisatsioonis.
Ideaalne kandidaat omab tugevat tausta projektijuhtimises, protsesside optimeerimises ja kvaliteedijuhtimises. Ta on süsteemne mõtleja, kes suudab keerulisi protsesse lihtsustada ja standardiseerida, samal ajal säilitades paindlikkuse erinevate programmide vajaduste rahuldamiseks.
Tööülesannete hulka kuulub ka standardite vastavuse jälgimine, auditeerimine ja parendusettepanekute tegemine. Kandidaat peaks olema võimeline töötama iseseisvalt, kuid ka meeskonnas, ning omama suurepärast suhtlemisoskust, et suhelda erinevate osapooltega nii tehnilisel kui strateegilisel tasandil.
See ametikoht pakub võimalust mõjutada organisatsiooni projektijuhtimise kultuuri ja tõsta selle küpsustaset, luues tugeva aluse tulevaste programmide edukaks juhtimiseks.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Arendada ja rakendada programmi juhtimise operatsioonide standardeid
- Koostada ja ajakohastada protsessijuhiseid ja metoodikaid
- Tagada standardite järgimine organisatsiooni programmides
- Koolitada töötajaid standardite ja parimate praktikate osas
- Teha koostööd projektijuhtide ja kvaliteedijuhtidega
- Jälgida ja analüüsida standardite rakendamise tulemuslikkust
- Viia läbi sisemisi auditeid ja hinnanguid
- Tuvastada parendusvõimalusi ja algatada muudatusi
- Luua ja hallata dokumentatsiooni ja tööriistu
- Toetada strateegiliste eesmärkide saavutamist standardiseerimise kaudu
Nõuded
Text copied to clipboard!- Kõrgharidus projektijuhtimise, ärijuhtimise või sarnases valdkonnas
- Vähemalt 3-aastane kogemus projektide või programmide juhtimises
- Tugev arusaam standardiseerimisest ja protsesside optimeerimisest
- Hea analüütiline ja süsteemne mõtlemine
- Suurepärased suhtlemis- ja koostööoskused
- Võime töötada iseseisvalt ja juhtida mitut ülesannet korraga
- Kogemus kvaliteedijuhtimise süsteemidega (nt ISO standardid)
- Eelistatud on PMP või PRINCE2 sertifikaat
- Hea eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas
- Tarkvarade (nt MS Project, JIRA, Confluence) kasutamise oskus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie kogemus projektide või programmide standardiseerimisel?
- Kuidas olete varem taganud protsesside järjepidevuse erinevates projektides?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite looma või muutma juhtimisstandardeid.
- Milliseid tööriistu ja metoodikaid olete kasutanud standardite rakendamiseks?
- Kuidas hindate standardite mõju organisatsiooni tulemuslikkusele?
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega, et tagada standardite järgimine?
- Kas teil on kogemusi kvaliteedijuhtimise süsteemidega?
- Milliseid väljakutseid olete kogenud standardiseerimise protsessis?
- Kuidas tagate, et standardid jäävad ajakohaseks ja asjakohaseks?
- Milline on teie kogemus koolituste ja juhendmaterjalide loomisel?
