Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Programmi Assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda pühendunud ja organiseeritud programmiassistenti, kes toetaks meie programmide igapäevast haldamist ja korraldust. Programmiassistent mängib olulist rolli erinevate projektide ja tegevuste sujuvas toimimises, aidates kaasa planeerimisele, koordineerimisele ja dokumenteerimisele. See ametikoht sobib inimesele, kes on detailidele orienteeritud, hea suhtlemisoskusega ning suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas.
Programmiassistendi peamisteks ülesanneteks on koosolekute ja sündmuste korraldamine, dokumentide ettevalmistamine ja haldamine, suhtlemine partnerite ja osalejatega ning andmete kogumine ja analüüsimine. Samuti toetab programmiassistent projektijuhtide ja teiste meeskonnaliikmete tööd, aidates kaasa eesmärkide saavutamisele ja tähtaegadest kinnipidamisele.
Töö eeldab head ajaplaneerimisoskust, võimet töötada mitme ülesandega korraga ning oskust kiiresti muutuvas keskkonnas kohaneda. Programmiassistent peab olema vilunud kontoritarkvara kasutamises, eriti Microsoft Office'i ja/või Google Workspace'i rakendustes. Kasuks tuleb varasem kogemus sarnasel ametikohal või projektijuhtimise valdkonnas.
Meie organisatsioon pakub toetavat ja koostööl põhinevat töökeskkonda, kus väärtustatakse initsiatiivi, professionaalsust ja pidevat arengut. Programmiassistent saab võimaluse panustada tähendusrikastesse projektidesse ning arendada oma oskusi mitmekesises ja dünaamilises töökeskkonnas.
Kui oled motiveeritud, täpne ja naudid organiseerimist, ootame sind kandideerima programmiassistendi ametikohale!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Koosolekute ja sündmuste korraldamine
- Dokumentide koostamine ja haldamine
- Suhtlemine partnerite ja osalejatega
- Andmete kogumine ja analüüsimine
- Projektide ajakava jälgimine
- Toetus projektijuhtidele ja meeskonnale
- Failide ja arhiivide korrashoid
- Eelarve jälgimine ja aruandlus
- Osalemine koosolekutel ja protokollide koostamine
- Teabe edastamine ja koordineerimine osapoolte vahel
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus sarnasel ametikohal
- Hea suhtlemis- ja koostööoskus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Täpne ja organiseeritud tööstiil
- Hea ajaplaneerimisoskus
- Kontoritarkvara (MS Office, Google Workspace) valdamine
- Eesti keele valdamine kõnes ja kirjas
- Inglise keele oskus vähemalt kesktasemel
- Valmidus töötada paindliku graafiku alusel
- Probleemilahendusoskus ja initsiatiivikus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus programmiassistendina?
- Kuidas tagate tööülesannete täpsuse ja õigeaegsuse?
- Milliseid kontoritarkvara tööriistu olete kasutanud?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite mitut projekti korraga haldama.
- Kuidas suhtlete keeruliste partneritega?
- Milline on teie tugevus meeskonnatöös?
- Kuidas reageerite ootamatutele muudatustele tööplaanis?
- Kas olete valmis töötama ka väljaspool tavapärast tööaega?
- Kuidas tagate konfidentsiaalse teabe kaitse?
- Millised on teie ootused sellel ametikohal?
