Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Postiruumi Assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime postiruumi assistenti, kes liituks meie meeskonnaga ja aitaks kaasa meie organisatsiooni sujuvale toimimisele. Postiruumi assistendina vastutate sissetuleva ja väljamineva posti ning pakkide sorteerimise, jaotamise ja haldamise eest. Teie roll on kriitiline, et tagada, et kõik kirjad ja saadetised jõuavad õigel ajal õigete inimesteni. Lisaks postitöötlusele toetate ka kontoritarvete haldamist ja varude täiendamist. Olete oluline lüli meie meeskonnas, aidates kaasa tõhusale suhtlusele ja dokumentide liikumisele. Ideaalne kandidaat on organiseeritud, detailidele orienteeritud ja suudab töötada kiire tempoga keskkonnas. Teil peaks olema hea suhtlemisoskus ja võime iseseisvalt töötada. Varasem kogemus sarnases rollis on eeliseks, kuid mitte kohustuslik. Kui olete valmis võtma vastu uusi väljakutseid ja soovite olla osa dünaamilisest meeskonnast, ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Sissetuleva ja väljamineva posti sorteerimine ja jaotamine.
- Pakkide vastuvõtmine ja edastamine.
- Kontoritarvete haldamine ja tellimine.
- Postiruumi korrashoid ja organiseerimine.
- Dokumentide ja saadetiste jälgimine.
- Suhtlemine erinevate osakondadega.
- Aitamine muude administratiivsete ülesannete täitmisel.
- Klienditeeninduse pakkumine vajadusel.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Hea organiseerimisoskus ja tähelepanu detailidele.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Hea suhtlemisoskus.
- Võime töötada kiire tempoga keskkonnas.
- Varasem kogemus sarnases rollis on eeliseks.
- Põhilised arvutioskused.
- Usaldusväärsus ja täpsus.
- Valmidus õppida ja kohaneda.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus postiruumi haldamisel?
- Kuidas tagate täpsuse ja tõhususe oma töös?
- Kuidas käsitlete kiiret töötempot ja mitut ülesannet korraga?
- Kuidas suhtlete erinevate osakondade ja klientidega?
- Millised on teie tugevused, mis teevad teid sobivaks sellele ametikohale?
