Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Personalitöö Assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime motiveeritud ja organiseeritud Personalitöö Assistenti, kes toetaks meie personaliosakonda igapäevaste ülesannete täitmisel. Selles rollis mängite olulist rolli personaliprotsesside sujuvamaks muutmisel, aidates kaasa töötajate dokumentatsiooni haldamisele, värbamisprotsesside toetamisele ja üldisele personalihaldusele. Teie ülesandeks on tagada, et kõik personaliga seotud toimingud toimuksid tõhusalt ja vastaksid ettevõtte poliitikatele ning seadusandlikele nõuetele.
Teie peamised ülesanded hõlmavad töötajate andmebaaside haldamist, töölepingute ja muude personalidokumentide ettevalmistamist ning ajakohastamist. Samuti toetate värbamisprotsessi, aidates töökuulutuste koostamisel, kandidaatide esialgsel hindamisel ja intervjuude korraldamisel. Lisaks abistate uute töötajate sisseelamisprotsessis, tagades, et neil on kõik vajalikud materjalid ja juhised edukaks alustamiseks.
Personalitöö Assistent mängib olulist rolli ka töötajate koolituste ja arenguprogrammide korraldamisel. Aitate planeerida ja koordineerida koolitusi, hallata registreerimisi ning jälgida osalemist. Lisaks toetate personaliosakonda erinevate aruannete koostamisel ja analüüsimisel, aidates juhtkonnal teha informeeritud otsuseid.
Selles rollis on oluline hea suhtlemisoskus, kuna suhtlete igapäevaselt nii töötajate kui ka juhtkonnaga. Ootame, et olete detailidele orienteeritud, suudate töötada mitme ülesandega korraga ning omate tugevaid organisatsioonilisi oskusi. Samuti on kasulik, kui tunnete personalitarkvara ja kontoritarkvara kasutamist.
Kui olete entusiastlik, täpne ja soovite panustada personalivaldkonna arengusse, siis ootame teie kandideerimist!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Töötajate andmebaaside haldamine ja ajakohastamine
- Töölepingute ja muude personalidokumentide ettevalmistamine
- Värbamisprotsessi toetamine, sealhulgas kandidaatide esialgne hindamine
- Uute töötajate sisseelamisprotsessi koordineerimine
- Töötajate koolituste ja arenguprogrammide korraldamine
- Personaliosakonna aruannete koostamine ja analüüsimine
- Töötajate küsimustele vastamine ja toetamine
- Personaliprotsesside tõhustamisele kaasaaitamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus personalitöös või administratiivses rollis
- Hea suhtlemis- ja organiseerimisoskus
- Täpsus ja detailidele orienteeritus
- Võime töötada mitme ülesandega korraga
- Hea arvutikasutusoskus, sealhulgas personalitarkvara tundmine
- Eesti ja inglise keele oskus nii kõnes kui kirjas
- Positiivne ja lahendustele orienteeritud mõtteviis
- Võime töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus personalitöös?
- Kuidas tagate töötajate andmete täpsuse ja konfidentsiaalsuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite korraga hallata mitut ülesannet.
- Milliseid personalitarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas toetaksite uute töötajate sisseelamisprotsessi?
- Kuidas lahendaksite töötaja küsimuse, millele te kohe vastust ei tea?
- Millised on teie tugevused, mis aitavad teil selles rollis edukas olla?
- Kuidas hoiate end kursis personalivaldkonna seadusandlike muudatustega?
