Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Operatsioonide juht ürituste toimumiskohas
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda operatsioonide juhti ürituste toimumiskohas, kes tagab ürituste edukaks läbiviimiseks kõikide operatsioonide laitmatu toimimise. Selles rollis vastutate ürituste toimumiskoha igapäevase juhtimise, personali koordineerimise, logistika korraldamise ning klientide ja partneritega suhtlemise eest. Teie ülesandeks on tagada, et kõik tehnilised, logistilised ja teeninduslikud aspektid töötaksid sujuvalt ning vastaksid kõrgetele standarditele. Operatsioonide juhina peate olema valmis kiiresti reageerima ootamatutele olukordadele, lahendama probleeme ning tagama, et iga üritus kulgeks plaanipäraselt ja ohutult. Teie töö hõlmab tihedat koostööd erinevate osakondadega, sealhulgas turunduse, tehnilise toe, toitlustuse ja turvateenistusega. Samuti peate jälgima eelarvet, koostama aruandeid ning analüüsima ürituste edukust, et teha tulevikus parendusi. Ideaalne kandidaat on suurepäraste suhtlemis- ja juhtimisoskustega, suudab töötada pingelistes olukordades ning omab varasemat kogemust ürituste korraldamise või operatsioonide juhtimise valdkonnas. Vajalik on oskus kasutada erinevaid haldustarkvarasid ning valmisolek töötada paindliku graafiku alusel, sealhulgas õhtuti ja nädalavahetustel. Kui soovid olla osa dünaamilisest meeskonnast ning aidata kaasa meeldejäävate ürituste korraldamisele, ootame sinu kandideerimist!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Ürituste toimumiskoha igapäevane juhtimine
- Personali töö korraldamine ja motiveerimine
- Logistika ja tehniliste lahenduste koordineerimine
- Kliendi- ja partnerisuhete haldamine
- Eelarve jälgimine ja aruandlus
- Ohutusnõuete täitmise tagamine
- Probleemide kiire lahendamine ürituste ajal
- Koostöö erinevate osakondadega
- Teeninduse kvaliteedi tagamine
- Ürituste edukuse analüüs ja parendustegevused
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus operatsioonide juhtimises või ürituste korraldamises
- Väga head suhtlemis- ja juhtimisoskused
- Võime töötada pingelistes olukordades
- Hea ajaplaneerimise ja organiseerimisoskus
- Teadmised eelarvestamisest ja aruandlusest
- Valmisolek töötada paindliku graafiku alusel
- Eesti ja inglise keele oskus
- IT-oskused ja haldustarkvara kasutamise kogemus
- Probleemilahendusoskus
- Täpsus ja kohusetundlikkus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Kirjelda oma varasemat kogemust ürituste korraldamisel.
- Kuidas motiveerid ja juhid oma meeskonda?
- Milliseid meetodeid kasutad probleemide lahendamiseks?
- Kuidas tagad ürituse ohutuse ja sujuva kulgemise?
- Milliseid haldustarkvarasid oled kasutanud?
- Kuidas suhtled klientide ja partneritega?
- Kas oled valmis töötama õhtuti ja nädalavahetustel?
- Kuidas jälgid ja haldad eelarvet?
- Millised on sinu tugevused selles rollis?
- Kuidas reageerid ootamatutele olukordadele ürituse ajal?
