Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Operatsioonide assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Operatsioonide Assistenti, kes toetaks meie organisatsiooni igapäevaseid tegevusi ja aitaks tagada sujuva töövoo erinevates osakondades. See roll on oluline meie ettevõtte efektiivsuse ja tootlikkuse säilitamisel ning pakub suurepärast võimalust õppida tundma äriprotsesse ja arendada oma oskusi mitmekesises töökeskkonnas.
Operatsioonide Assistent töötab tihedas koostöös operatsioonide juhi ja teiste meeskonnaliikmetega, et koordineerida logistikat, hallata dokumentatsiooni, jälgida varude taset ning toetada projektide elluviimist. Ideaalne kandidaat on organiseeritud, detailidele orienteeritud ja suudab töötada kiiresti muutuvas keskkonnas.
Tööülesannete hulka kuulub andmete kogumine ja analüüsimine, aruannete koostamine, koosolekute ettevalmistamine ja protokollimine, suhtlemine tarnijate ja partneritega ning erinevate haldusülesannete täitmine. Samuti võib roll hõlmata protsesside parendamise ettepanekute tegemist ja nende elluviimist koostöös juhtkonnaga.
Operatsioonide Assistent peab olema võimeline töötama iseseisvalt, kuid samas ka meeskonnas, ning omama tugevaid suhtlemis- ja ajaplaneerimisoskusi. Vajalik on hea arvutikasutusoskus, eriti MS Office'i programmide valdamine. Varasem kogemus sarnasel ametikohal on eeliseks, kuid mitte kohustuslik.
See ametikoht sobib suurepäraselt inimesele, kes soovib alustada või arendada oma karjääri operatsioonide ja ärijuhtimise valdkonnas. Pakume toetavat töökeskkonda, arenguvõimalusi ja võimalust panustada ettevõtte kasvu ja edu saavutamisse.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Toetada igapäevaseid operatiivseid tegevusi
- Koordineerida logistilisi protsesse ja tarnete jälgimist
- Hallata ja arhiveerida dokumentatsiooni
- Koostada aruandeid ja esitlusi juhtkonnale
- Jälgida varude taset ja teha vajadusel tellimusi
- Suhelda tarnijate ja partneritega
- Aidata kaasa protsesside parendamisele
- Toetada projektide elluviimist ja jälgimist
- Valmistada ette ja protokollida koosolekuid
- Tagada andmete täpsus ja ajakohasus süsteemides
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus haldus- või operatsioonide valdkonnas on eeliseks
- Hea arvutikasutusoskus, eriti MS Office'i programmides
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Tugevad organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskused
- Hea suhtlemisoskus nii suuliselt kui kirjalikult
- Täpsus ja tähelepanu detailidele
- Võime töötada mitme ülesandega korraga
- Eesti ja inglise keele oskus
- Valmidus õppida ja areneda
- Probleemilahendusoskus ja initsiatiivikus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus operatsioonide või halduse valdkonnas?
- Kuidas tagate tööülesannete täpsuse ja õigeaegsuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama ootamatu probleemi.
- Milliseid kontoritarkvara programme valdate?
- Kuidas prioriseerite oma tööülesandeid kiirel ajal?
- Kas olete töötanud meeskonnas? Milline oli teie roll?
- Kuidas suhtlete tarnijate või partneritega?
- Millised on teie tugevused selles rollis?
- Kuidas käsitlete korduvaid ja rutiinseid ülesandeid?
- Miks soovite töötada just selles ametikohas?
