Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Operatiivassistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime operatiivassistenti, kes toetaks meie meeskonda igapäevastes operatsioonides ja haldusülesannetes. Ideaalne kandidaat on organiseeritud, detailidele orienteeritud ja suudab tõhusalt mitut ülesannet korraga täita. Operatiivassistent mängib olulist rolli meie organisatsiooni sujuva toimimise tagamisel, pakkudes tuge erinevatele osakondadele ja aidates kaasa projektide elluviimisele. Peamised ülesanded hõlmavad dokumentide haldamist, kohtumiste korraldamist, aruannete koostamist ja suhtlemist erinevate sidusrühmadega. Ootame kandidaadilt suurepärast suhtlemisoskust, probleemide lahendamise võimet ja oskust töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Varasem kogemus sarnasel ametikohal on eeliseks, kuid oleme avatud ka motiveeritud ja kiire õppimisvõimega kandidaatidele. Kui olete valmis võtma vastu väljakutseid ja soovite anda oma panuse meie organisatsiooni edusse, ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Kohtumiste ja ürituste korraldamine
- Aruannete ja ettekannete koostamine
- Suhtlemine klientide ja tarnijatega
- Toetuse pakkumine erinevatele osakondadele
- Andmete sisestamine ja analüüs
- Kontoritarvete haldamine
- Projekti ajakava jälgimine ja tähtaegade järgimine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus sarnasel ametikohal
- Suurepärane suhtlemisoskus
- Hea organiseerimisvõime
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Detailidele orienteeritus
- Probleemide lahendamise oskus
- Arvutioskus ja kontoritarkvara tundmine
- Kiire õppimisvõime
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus operatiivassistendina?
- Kuidas tagate oma tööülesannete prioriseerimise?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise probleemi.
- Kuidas suhtlete erinevate osakondade ja sidusrühmadega?
- Milliseid kontoritarkvara programme olete kasutanud?
