Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Linnasekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud linnasekretäri, kes liituks meie meeskonnaga. Linnasekretär mängib olulist rolli linna haldus- ja dokumentatsioonitööde juhtimisel, tagades, et kõik linna dokumendid ja registrid on täpsed ja ajakohased. See positsioon nõuab tugevat tähelepanu detailidele, suurepärast suhtlemisoskust ja võimet töötada iseseisvalt ning meeskonnas. Linnasekretär vastutab linna nõukogu koosolekute ettevalmistamise ja protokollimise eest, samuti linna määruste ja poliitikate haldamise eest. Ideaalne kandidaat on kogenud haldusspetsialist, kellel on teadmised avaliku sektori töökorraldusest ja kes suudab tõhusalt suhelda erinevate sidusrühmadega. Linnasekretär peab olema valmis töötama dünaamilises keskkonnas, kus on sageli vaja lahendada mitmeid ülesandeid korraga. Lisaks on oluline, et kandidaat omaks tugevat eetilist standardit ja pühendumust avalikule teenistusele.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Linna nõukogu koosolekute ettevalmistamine ja protokollimine
- Linna dokumentide ja registrite haldamine
- Linna määruste ja poliitikate haldamine
- Suhtlemine erinevate sidusrühmadega
- Avalike dokumentide kättesaadavuse tagamine
- Koostöö linnaosakondadega
- Haldusprotsesside tõhustamine
- Õigusaktide järgimise tagamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus haldustöös
- Tugev suhtlemisoskus
- Tähelepanu detailidele
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Teadmised avaliku sektori töökorraldusest
- Hea ajaplaneerimisoskus
- Eetiline ja usaldusväärne
- Arvutioskused
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus haldustöös?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja ajakohasuse?
- Kuidas suhtlete erinevate sidusrühmadega?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
- Kuidas lahendate konflikte töökohal?
