Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Linnasekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja detailidele orienteeritud linnasekretäri, kes liituks meie meeskonnaga. Linnasekretär mängib olulist rolli linna haldusdokumentide haldamisel ja säilitamisel, tagades, et kõik toimingud vastavad seaduslikele ja regulatiivsetele nõuetele. See positsioon nõuab tugevat organisatsioonilist võimekust, suurepärast suhtlemisoskust ja võimet töötada iseseisvalt ning meeskonnas. Linnasekretär vastutab linna nõukogu koosolekute protokollide koostamise, ametlike dokumentide ettevalmistamise ja säilitamise ning avalike dokumentide kättesaadavuse tagamise eest. Lisaks on linnasekretäril oluline roll valimiste korraldamisel ja valijate registri haldamisel. Ideaalne kandidaat on kogenud haldusspetsialist, kes tunneb hästi kohalikke seadusi ja määrusi ning suudab tõhusalt suhelda erinevate sidusrühmadega. Kui olete organiseeritud, usaldusväärne ja soovite panustada linna juhtimisse, ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Linna nõukogu koosolekute protokollide koostamine ja säilitamine.
- Ametlike dokumentide ettevalmistamine ja haldamine.
- Avalike dokumentide kättesaadavuse tagamine.
- Valimiste korraldamine ja valijate registri haldamine.
- Koostöö erinevate linnaosakondade ja ametnikega.
- Seaduslike ja regulatiivsete nõuete järgimise tagamine.
- Dokumentide arhiveerimine ja säilitamine.
- Kodanike päringutele vastamine ja teabe edastamine.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus haldus- või sekretäritöös.
- Tugev organisatsiooniline ja ajaplaneerimise oskus.
- Suurepärane suhtlemis- ja kirjutamisoskus.
- Tundmine kohalike seaduste ja määruste kohta.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Detailidele orienteeritus ja täpsus.
- Hea arvutikasutamise oskus.
- Võime käsitleda konfidentsiaalset teavet.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus haldustöö valdkonnas?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja õigeaegsuse?
- Kuidas käsitlete keerulisi olukordi, mis nõuavad kiiret lahendust?
- Kuidas tagate konfidentsiaalse teabe turvalisuse?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
