Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Lepingute Administraator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda pühendunud ja detailidele orienteeritud lepingute administraatorit. Lepingute administraator vastutab ettevõtte lepingute haldamise, jälgimise ja dokumenteerimise eest, tagades, et kõik lepingulised kohustused oleksid täidetud ning vastaksid seadusandlusele ja ettevõtte poliitikatele. Selles rollis tuleb tihedalt suhelda nii sisemiste osapoolte kui ka väliste partneritega, et tagada lepingute korrektsus ja ajakohasus. Lepingute administraator koostab, vaatab üle ja uuendab lepinguid, jälgib tähtaegu ning hoolitseb selle eest, et kõik vajalikud dokumendid oleksid nõuetekohaselt arhiveeritud. Lisaks tuleb jälgida muudatusi seadusandluses, mis võivad mõjutada lepingute sisu või täitmist, ning teha vajadusel ettepanekuid protsesside täiustamiseks. Töö eeldab tugevat organiseerimisvõimet, head suhtlemisoskust ning võimet töötada iseseisvalt ja pingelistes olukordades. Lepingute administraatoril on oluline roll riskide maandamisel ning ettevõtte huvide kaitsmisel. Ideaalne kandidaat on täpne, usaldusväärne ja omab varasemat kogemust lepingute haldamise või õigusalase tööga. Kui soovid töötada dünaamilises keskkonnas ning panustada ettevõtte edukusse, ootame sinu kandideerimist!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Lepingute koostamine, ülevaatamine ja uuendamine
- Lepinguliste tähtaegade ja kohustuste jälgimine
- Lepingute arhiveerimine ja dokumentide haldamine
- Suhtlemine sisemiste ja väliste partneritega
- Seadusandluse muudatuste jälgimine ja rakendamine
- Riskide hindamine ja maandamine lepingutes
- Andmete sisestamine ja haldamine lepingute haldussüsteemis
- Lepingutega seotud aruandluse koostamine
- Toetamine auditite ja kontrollide läbiviimisel
- Protsesside täiustamise ettepanekute tegemine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus lepingute haldamisel või sarnasel ametikohal
- Kõrgharidus (soovitavalt õigusteaduses või ärijuhtimises)
- Hea eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas
- Täpsus ja korrektsus dokumentide käsitlemisel
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea suhtlemis- ja läbirääkimisoskus
- Arvutikasutamise oskus (MS Office, lepingute haldustarkvara)
- Analüütiline mõtlemine ja probleemide lahendamise oskus
- Vastutustundlikkus ja konfidentsiaalsus
- Võime töötada pingelistes olukordades
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus lepingute haldamisel?
- Kuidas tagate lepingute tähtaegade jälgimise?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama lepingulise vaidluse.
- Milliseid lepingute haldustarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas tagate dokumentide konfidentsiaalsuse?
- Kuidas hoiate end kursis seadusandluse muudatustega?
- Kas olete koostanud või üle vaadanud rahvusvahelisi lepinguid?
- Kuidas suhtlete keeruliste partneritega?
- Millised on teie tugevused lepingute administreerimisel?
- Kuidas käitute, kui avastate lepingus vea?
