Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Kõigi osakondade assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kõigi osakondade assistenti, kes toetab meie organisatsiooni erinevaid osakondi igapäevastes tegevustes ja projektides. See roll on kriitilise tähtsusega, et tagada sujuv ja tõhus töövoog kogu ettevõttes. Ideaalne kandidaat on organiseeritud, detailidele orienteeritud ja suudab töötada mitme ülesandega korraga. Teie peamised ülesanded hõlmavad administratiivsete ülesannete täitmist, dokumentide haldamist, koosolekute korraldamist ja osakondadevahelise suhtluse hõlbustamist. Lisaks oodatakse teilt initsiatiivi ja proaktiivsust, et leida lahendusi ja parandada protsesse. Töö nõuab suurepärast suhtlemisoskust, nii suuliselt kui kirjalikult, ning võimet töötada iseseisvalt ja meeskonnas. Kui olete motiveeritud ja soovite panustada meie ettevõtte edusse, siis ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Administratiivsete ülesannete täitmine ja dokumentide haldamine.
- Koosolekute korraldamine ja protokollimine.
- Osakondadevahelise suhtluse hõlbustamine.
- Andmete sisestamine ja aruannete koostamine.
- Kontoritarvete haldamine ja tellimine.
- Külaliste vastuvõtmine ja suunamine.
- Protsesside parendamise ettepanekute tegemine.
- Mitme ülesande korraga täitmine ja prioriteetide seadmine.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivses rollis.
- Suurepärane suhtlemisoskus, nii suuliselt kui kirjalikult.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus.
- Detailidele orienteeritus ja täpsus.
- Proaktiivne ja lahendustele orienteeritud mõtteviis.
- Hea arvutikasutusoskus, sealhulgas MS Office.
- Võime töötada mitme ülesandega korraga.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivses rollis?
- Kuidas tagate oma töö täpsuse ja detailidele orienteerituse?
- Kuidas käsitlete mitme ülesande korraga täitmist?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise probleemi.
- Kuidas tagate tõhusa suhtluse osakondade vahel?
