Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Koosoleku Planeerija
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kogenud Koosoleku Planeerijat, kes suudab tõhusalt korraldada ja hallata erinevaid koosolekuid meie organisatsioonis. Ideaalne kandidaat on detailidele orienteeritud, suurepäraste suhtlemisoskustega ning suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Koosoleku Planeerija vastutab koosolekute ajakava koostamise, vajalike ressursside koordineerimise ja osalejate teavitamise eest. Samuti peab ta tagama, et kõik koosolekud toimuvad sujuvalt ja tõhusalt, lahendades kiiresti kõik tekkivad probleemid. Lisaks on oluline, et kandidaat suudaks analüüsida koosolekute tulemusi ja pakkuda välja parendusettepanekuid. Meie organisatsioon väärtustab innovatsiooni ja pidevat arengut, seega ootame kandidaadilt loovat lähenemist ja valmisolekut uute lahenduste rakendamiseks. Kui olete organiseeritud, proaktiivne ja suudate töötada kiire tempoga keskkonnas, siis ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Koosolekute ajakava koostamine ja haldamine.
- Koosolekuruumide ja vajalike ressursside broneerimine.
- Osalejate teavitamine ja koosolekute meeldetuletuste saatmine.
- Koosolekute päevakorra koostamine ja levitamine.
- Koosolekute protokollimine ja tulemuste dokumenteerimine.
- Koosolekute tõhususe analüüsimine ja parendusettepanekute tegemine.
- Koosolekute tehnilise toe tagamine.
- Koosolekute järeltegevuste koordineerimine.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus koosolekute planeerimisel või sarnasel ametikohal.
- Suurepärased organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskused.
- Tugevad suhtlemis- ja koostööoskused.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Detailidele orienteeritus ja probleemide lahendamise oskus.
- Hea arvutikasutusoskus, sealhulgas MS Office.
- Võime töötada kiire tempoga keskkonnas.
- Loov ja innovatiivne mõtlemine.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Kuidas tagate, et kõik koosolekud toimuvad sujuvalt?
- Milliseid meetodeid kasutate koosolekute tõhususe analüüsimiseks?
- Kuidas lahendate ootamatuid probleeme koosolekute ajal?
- Kuidas tagate, et kõik osalejad on koosolekuks ette valmistatud?
- Milliseid tehnilisi vahendeid olete kasutanud koosolekute korraldamiseks?
