Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Koolisekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime koolisekretäri, kes toetab meie haridusasutuse igapäevast toimimist. Koolisekretär mängib olulist rolli kooli administratiivsete ja organisatsiooniliste ülesannete täitmisel, olles esmane kontaktpunkt õpilastele, vanematele ja õpetajatele. Peamised ülesanded hõlmavad telefonikõnedele vastamist, e-kirjade haldamist, dokumentide ettevalmistamist ja arhiveerimist, kohtumiste korraldamist ning kooliürituste koordineerimist. Koolisekretär peab olema detailidele orienteeritud, suurepäraste suhtlemisoskustega ning suutma töötada iseseisvalt ja meeskonnas. Ideaalne kandidaat on kohusetundlik, organiseeritud ja suudab tõhusalt hallata mitmeid ülesandeid korraga. Varasem kogemus sarnasel ametikohal on eeliseks, kuid oleme valmis koolitama ka motiveeritud kandidaate, kes soovivad õppida ja areneda. Kui olete huvitatud haridusse panustamisest ja soovite töötada dünaamilises keskkonnas, ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Telefonikõnedele vastamine ja suunamine
- E-kirjade haldamine ja vastamine
- Dokumentide ettevalmistamine ja arhiveerimine
- Kohtumiste ja ürituste korraldamine
- Õpilaste ja vanemate abistamine
- Kooli kalendri haldamine
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine
- Kooli juhtkonna toetamine igapäevastes ülesannetes
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös
- Hea suhtlemisoskus
- Organiseerimisvõime
- Arvutioskus (MS Office, e-post)
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Detailidele orienteeritus
- Kohusetundlikkus ja usaldusväärsus
- Valmidus õppida ja areneda
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöös?
- Kuidas käsitlete mitut ülesannet korraga?
- Kuidas tagate suhtlemise tõhususe erinevate osapooltega?
- Millised on teie tugevused, mis aitavad teil selles rollis edukas olla?
- Kuidas käsitlete stressirohkeid olukordi?
