Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Kooliadministraator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime pühendunud ja organiseeritud kooliadministraatorit, kes toetab meie haridusasutuse sujuvat toimimist. Kooliadministraator on võtmeisik, kes vastutab kooli haldusprotsesside, dokumentatsiooni, suhtluse ning personali ja õpilastega seotud küsimuste eest. Tema ülesandeks on tagada, et kooli igapäevased tegevused toimuksid tõrgeteta ning kõik vajalikud protsessid oleksid hästi koordineeritud. Kooliadministraator töötab tihedas koostöös koolijuhi, õpetajate, õpilaste ja lapsevanematega, olles sageli esimene kontaktisik kooli poole pöördumisel. Tema roll on oluline nii kooli sisekliima hoidmisel kui ka kooli välise maine kujundamisel. Kooliadministraator haldab õpilaste ja personali andmebaase, korraldab dokumentide arhiveerimist, abistab õpilaste registreerimisel ning toetab õppetöö korraldust. Samuti tegeleb ta kooli eelarve ja kulude jälgimisega, hangete korraldamisega ning kooli varade haldamisega. Kooliadministraator peab olema hea suhtleja, oskama lahendada erinevaid olukordi ning olema valmis töötama pingelistes olukordades. Ta peab olema kursis haridusvaldkonna seaduste ja regulatsioonidega ning oskama kasutada kaasaegseid kontoritarkvarasid. Kooliadministraatoril on oluline roll kooli sündmuste ja ürituste korraldamisel, samuti info edastamisel kooliperele ja kogukonnale. Kui oled kohusetundlik, täpne ja soovid panustada haridusasutuse arengusse, ootame sind meie meeskonda!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kooli igapäevase haldustöö korraldamine
- Õpilaste ja personali andmete haldamine
- Dokumentide koostamine ja arhiveerimine
- Suhtlemine lapsevanemate, õpetajate ja õpilastega
- Kooli eelarve ja kulude jälgimine
- Kooli varade ja hangete korraldamine
- Õpilaste registreerimise ja vastuvõtu korraldamine
- Õppetöö toetamine ja korralduslike küsimuste lahendamine
- Kooli sündmuste ja ürituste organiseerimine
- Info edastamine kooliperele ja kogukonnale
- Koostöö koolijuhi ja teiste töötajatega
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus haldus- või administratiivtöös
- Hea suhtlemis- ja koostööoskus
- Korrektsus ja täpsus dokumentide haldamisel
- Oskus kasutada kontoritarkvara (MS Office, Google Workspace vms)
- Väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Kasuks tuleb inglise keele oskus
- Valmidus töötada pingelistes olukordades
- Iseseisvus ja algatusvõime
- Hea ajaplaneerimise oskus
- Tundmine haridusvaldkonna seadustest ja regulatsioonidest
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöös?
- Kuidas lahendate keerulisi suhtlusolukordi?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas tagate dokumentide korrektsuse ja konfidentsiaalsuse?
- Kuidas planeerite oma tööaega?
- Kuidas toetate meeskonnatööd?
- Kas olete korraldanud üritusi või sündmusi?
- Kuidas suhtlete lapsevanemate ja õpilastega?
- Millised on teie tugevused kooliadministraatorina?
- Kuidas hoiate end kursis haridusvaldkonna muudatustega?
